Visma Sign er en elektronisk signeringsløsning som betjener både bedrifter og privatpersoner. 

Den muliggjør sømløs administrasjon av kontraktsprosessen med ett enkelt verktøy. Du kan enkelt sende, signere, lagre, søke og fornye kontrakter. Bruken av Visma Sign er sikker, og den effektiviserer kontraktstyring i alle faser. 

Du kan lære mer om vår tjeneste på vår nettside, og detaljerte brukerveiledninger er tilgjengelige på våre støttesider for å hjelpe deg i gang med tjenesten. 

Nøkkelord: hva er Visma Sign, hva er Visma Sing, Visma Sign mer informasjon

Webskjema-funksjonen lar firmaer opprette og redigere skjemaer som signeres elektronisk. Verktøyet er lett å bruke og er inkludert i prisen.

Hvis du vil signere, finner du invitasjonen i e-posten din når du får tilsendt et dokument du skal signere.

Hvis det oppstår problemer med signeringsprosessen, finner du flere instruksjoner under her:
I de fleste tilfeller skyldes manglende signering informasjonskapsler eller funksjoner i nettleseren. Prøv denne først:

- Hvis signeringen mislykkes, anbefaler vi at du først sletter informasjonskapslene og sidehistorikken i nettleseren du bruker, eller at du prøver en annen nettleser. I de fleste tilfeller vil det å bytte nettleser løse problemet. 

- Hvis det ikke hjelper å bytte nettleser, kan du kontakte kundestøtte, så finner vi ut om det er et problem som er spesifikt for denne hendelsen. I så fall kan du også sende oss lenken til invitasjonen du har mottatt.

- Vi vil informere deg om eventuelle forstyrrelser i fellesskapet: https://support.vismasign.fi/fi/support/discussions.

Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy.

Nøkkelord: jeg finner ikke hvor jeg skal signere, hvordan du signerer

Hvis du har signert i Visma sign med bankid som privatperson etter 25.4., vil du motta en nedlastingslink til dokumentet på email, som du kan bruke til å laste ned dokumentet til deg selv. Signering som privatperson skjer hvis du har valgt rollen "Jeg representerer meg selv" i signeringsfasen.

Før 25.4.2025 ble dokumenter signert som privatperson eller med valget "Andre organisasjon" lagret på underskriverens personlige Dokumenter-arkiv på Visma sign-kontoen.
Dokumentet er derfor enten:

• i din email, hvor du kan laste ned dokumentet fra linken som er sendt dit.
• eller i Dokumenter-arkivet på din private side.
  
  

Dokumenter lagret på personlig Visma sign-konto, som er signert under rollen jeg representerer meg selv eller andre organisasjon, lagres i tjenesten etter at brukeren har registrert seg for en begrenset periode. Dokumenter signert som privatperson på personlig konto lagres for øyeblikket i 12 måneder fra siste signering av dokumentet. Dokumenter signert med valget andre organisasjon på personlig konto lagres for øyeblikket i 3 måneder fra siste signering av dokumentet.

Du kan registrere deg i Visma sign-tjenesten enkelt via registreringssiden vår. 

Hvordan laster jeg ned dokumentet?

Du laster ned dokumentet via nedlastingslinken som kommer på email. Hvis dokumentet er eldre enn 25.4.2025, finner du dokumentet i Dokumenter-visningen på personlig konto. Hvis du også er bruker av firmaet, kan du bytte visning til privatkontoen via rollemenyen øverst til høyre. Når du klikker på de tre prikkene ved ønsket dokument, kan du laste ned dokumentet i pdf-format til din egen enhet fra visningen.

Hvorfor finner jeg ikke dokumentet, selv om jeg har signert som privatperson? 

• Underskriveren av invitasjonen har selv sendt invitasjonen via firmakontoen.
• Invitasjonen er sendt via et annet program som er konfigurert til ikke å sende en nedlastingslenke eller til å lagre dokumentet på en privat konto.
• Invitasjonen er signert uten bruk av bankid. 
• Det har gått mer enn 12 måneder siden siste signering av invitasjonen.

Har du signert dokumentet som representant for firmaet? Se veiledningen: Hvor finner jeg dokumentet jeg har signert som representant for firmaet?

Nøkkelord: leiekontrakt, leiekontrakten min, arbeidskontrakt, arbeidskontrakten min, jeg har signert arbeidskontrakten, jeg trenger dokumentet jeg har signert, jeg finner ikke dokumentet jeg har signert, jeg finner ikke arbeidskontrakten jeg har signert, jeg finner ikke signerte dokumenter, hvor får man arbeidskontrakten

Visma Signs sterke autentisering støtter for øyeblikket fem land - Finland, Sverige, Norge, Danmark og Nederland. Hvert land har sine egne autentiseringsmetoder, og hvis underskriveren har en av de tillatte metodene, kan de signere ved hjelp av sterk autentisering. 

Visma Sign tilbyr også lettvektssignering, det vil si signering uten sterk autentisering. Light Signature fungerer internasjonalt, noe som betyr at hvem som helst kan signere med den. 

Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy.