Jotta yrityksen Visma Sign tilin hallinnointi hoituu vaivattomasti myös lomaillessasi, kannattaa ainakin alla olevat seikat tarkistaa ennen lomalle jäämistä.

Onko tilin käyttäjien oikeudet kunnossa?

Mikäli kaikki pääkäyttäjät lomailevat samaan aikaan, on syytä pohtia olisiko tarvetta antaa pääkäyttäjäoikeudet jollekin tilin käyttäjistä hetkeksi. Tässä on kuitenkin hyvä muistaa että pääkäyttäjät voivat hallinnoida tilin asetuksia, nähdä kaikki asiakirjat ja pyytää esimerkiksi tietoja tiliin liittyen.

Voit halutessasi muokata käyttäjän käyttäjäryhmää kohdasta asetukset -> käyttäjät lomasi ajaksi ja vaihtaa hänet takaisin eri ryhmään lomalta palattuasi.

Onko tilillä paljon avoimia kutsuja?

Näet tililtä lähetetyt allekirjoituksia odottavat kutsut Avoimet kutsut -näkymästä. Kannattaa tarkistaa ennen lomalle jäämistä etenkin omat avoimet kutsut.

Jos tilin käyttäjillä on oikeus nähdä toistensa kutsuja, voivat he tarvittaessa helposti lähettää niihin muistutuksia Avoimet kutsut -näkymästä.

Onko sinulla saapuneita kutsuja odottamassa allekirjoitustasi?

Saapuneet kutsut -näkymästä näet kaikki Visma Sign käyttäjätunnuksena toimivaan sähköpostiisi lähetetyt kutsut jotka odottavat vielä allekirjoitustasi.

Mikäli kollegoillasi kuitenkin herää kysyttävää lomasi aikana, ei hätää, asiantuntijamme ovat valmiina auttamaan läpi kesän!