Moi Ville!

Kiitokset viestistäsi!

Visma Signissa kutsun lähettäjän pitää määrittää allekirjoittajalle organisaatiorooliksi “Yritys”, mikäli kyseinen henkilö allekirjoittaa asiakirjan organisaation edustajana. Mikäli organisaatiorooli on asetettu lähetysvaiheessa, allekirjoittaja ei voi muokata sitä jälkeenpäin.

Tällöin allekirjoittajan tulee aina kertoa onko hänellä nimenkirjoitusoikeus tai asemavaltuutus ja mitä organisaatiota hän kyseisellä dokumentilla edustaa.

Jos kutsun lähettäjä on laittanut kutsulle yksityishenkilön -roolin, on allekirjoittajan näissä tapauksessa mahdollista vaihtaa roolia vielä organisaatioksi. Tämä johtuu siitä, että lähettäjä ei välttämättä aina tiedä onko kyseinen allekirjoittaja organisaation edustaja, joten allekirjoittaja voi näin korjata roolin itse oikeaksi.

Jos lähetysvaiheessa on selvillä, että allekirjoittaja on organisaation edustaja, suosittelemme laittamaan tuon roolin “Yritys” suoraan päälle uutta allekirjoituskutsua tehdessä. Näin allekirjoitus tehdään automaattisesti oikein organisaation edustajana.

Muutoksen tarkoituksena on selkeyttää kutsun luojalle ollaanko allekirjoitusta pyytämässä yksityishenkilöltä vai organisaation edustajalta. Tämä ei tarkoita, että allekirjoittajan täytyisi olla virallinen organisaation rekisteriotteeseen merkitty edustaja, vaan että asiakirja allekirjoitetaan organisaation nimissä ja tallennetaan organisaation arkistoon.

Toivottavasti tämä vastasi kysymykseesi sekä haluan vielä kiittää tärkeästä palautteestasi.

Varmistan, että se välittyy eteenpäin ja pidämme palautteen ehdottomasti mielessä kehitystyössämme.

Oikein mukavaa viikonjatkoa!