Järjestimme Visma Sign webinaarin 29.8. vahvasta ja kevyestä tunnistautumisesta sähköisessä allekirjoituksessa. Voit katsoa webinaarinauhoitteen täältä >>




Alta löydät webinaarissa esitetyt kysymykset sekä vastaukset.

Onko kevyt ja vahva allekirjoitus mahdollista valita samalle dokumentille? Valitseeko allekirjoittaja silloin kumpaa käyttää?

Kyllä. Kutsun lähettäjä valitsee jokaiselle allekirjoittajalle tavan, jolla haluaa dokumentin allekirjoitettavan. Valinta tunnistautumistavasta tehdään samassa yhteydessä kun allekirjoittajat valitaan. Allekirjoittaja itse ei voi enää vaihtaa valintaa. 

Kuinka kevyt allekirjoitus toimii pankkien uusien mobiiliavainten kanssa, kun osalla henkilöistä ei ole enää pankkitunnuksia eikä mahdollisesti mobiilivarmennetta?

Kevyeen allekirjoitukseen ei tarvita lainkaan pankkitunnistetta tai muuta vahvaa tunnistetta.

Jos allekirjoituskutsun avaa desktopilla, voiko kevyen allekirjoituksen kirjoittaa myös hiiren avulla? 

Kyllä voi.

Tuleeko kevyt tunnistautuminen osaksi L7:ää, johon Visma Sign on jo aiemmin integroitu?

Kevyt allekirjoitus on Visma Signin vakio-ominaisuus ja se on vähitellen käytettävissä myös palveluun integroitujen tuotteiden osalta. Tässä tapauksessa L7.n kehittäjien tulee lisätä mahdollisuus ohjelmaan.

Onko kevyt ja vahva allekirjoittaminen virallisia ja juridisia tapoja allekirjoittaa dokumentti?

Käsintehty allekirjoitus  eli “ omakätinen allekirjoitus” on täysin pätevä niissä tapauksissa, joissa vahvaa tunnistautumista ei erikseen vaadita.

Voiko asiakirjan lähettää suoraan Salesforcesta?

Salesforcen kanssa on käyty alustavia keskusteluja . Aikataulusta ja toteutuksesta ei vielä ole tarkkaa tietoa.

Liikkuuko viesti salattuna?

Koko yhteys on salattu ja istuntokohtaisesti suojattu.

Voiko Netvisorista lähettää kevyen vaihtoehdon tunnistautumisen? Esim. ulkomaalaisille tilinpäätöksen voisi lähettää sähköpostilla allekirjoitettavaksi kevyen allekirjoituksen avulla.

Toive on välitetty Netvisorin tuotekehitykseen ja se tullaan ottamaan huomioon.

Voiko palvelussa luoda omia asiakirjoja? Onko dokumentin PFD-tuonti ainoa mahdollisuus?

Dokumentin PDF-tuonti on ainoa mahdollisuus. Visma Signissa on mahdollista tehdä myös web-lomakkeita, jotka allekirjoituksen jälkeen tallentuvat PDF-muodossa palvelun sähköiseen arkistoon.

Millaisen mobiililaitteen tarvitsen kevyttä tunnistautumista varten?

Kaikki mobiililaitteet käyvät, kuten Android, iPhone , Windows, tabletti jne.

Suositteletteko kevyttä tunnistautumista yritysten välisissä sopimuksissa?

Kyllä, jos sopimusten osapuolet tuntevat toisensa. 

Millaisia esimerkkejä olisi dokumenteista, joita voi allekirjoittaa kevyesti?

Erilaiset pöytäkirjat, useat pienemmän hankintasopimukset , taloushallinnon raportit yms.

Pitääkö puhelin olla allekirjoittajan nimissä?

Ei tarvitse olla. Palvelu ei ota kantaa siihen kenen nimissä puhelin on.

Voiko sovelluksen liittää järjestelmään integraation avulla? Mitä allekirjoitus maksaa, jos se olisi integraation avulla toteutettu?

Palvelussa on avoin ja erittäin kattava API-rajapinta, jonka avulla palvelu on liitetty useisiin erilaisiin sovelluksiin esimerkiksi taloushallinnon, dokumentinhallinnan ja HR:n osalta. Palvelun liittäminen on siis mahdollista lähes mihin vain. Allekirjoituksen kustannukset perustuvat transaktioihin ja ne ovat noin euron per tapahtuma. 

Voiko kevyen tunnistautumisen pyynnön lähettää myös ulkomaille?

Kyllä, palvelu ei rajoitu maantieteellisesti.