Jos allekirjoittaja on käyttäjänä sen yrityksen Visma Sign -tilillä, jota hän edustaa allekirjoittaessaan, ja edustettava yritys valitaan suoraan valmiista listasta, asiakirja tallentuu automaattisesti valitun yrityksen Visma Sign -arkistoon.
- Jos olet käyttäjä yrityksen tilillä, jolta kutsu on lähetetty, asiakirja tallentuu yrityksen tilille kansioon, jonka asiakirjan luoja on määrittänyt luontivaiheessa. Asiakirjat ovat vain niiden käyttäjien nähtävillä, joilla on oikeudet kyseiseen kansioon yrityksen käyttäjäoikeuksien mukaan.
Jos asiakirjaa ei löydy arkistosta, sinulla ei todennäköisesti ole käyttöoikeuksia kansioon missä se sijaitsee. Ota tällöin yhteys tilin pääkäyttäjään saadaksesi oikeudet kansioon tai saadaksesi asiakirjan.
- Jos olet allekirjoittanut toisen yrityksen lähettämän kutsun ja valinnut edustamasi yrityksen valmiista listasta, asiakirja tallentuu edustamasi yrityksen juurikansioon, joka on vain pääkäyttäjien ja niille käyttäjille nähtävillä, joilla on pääsy juurikansioon.
- Jos valitsit allekirjoitusvaiheessa "Muu organisaatio" -valinnan ja kirjoitit edustamasi yrityksen nimen käsin, asiakirja tallentuu henkilökohtaisen näkymäsi Asiakirjat -osioon.
Allekirjoititko asiakirjan yksityishenkilönä? Katso ohje: Mistä löydän yksityishenkilönä allekirjoittamani asiakirjan?
Avainsanat: nimenkirjoitusoikeus, asemavaltuutus, yritysrooli, edustusrooli, organisaation edustaja
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback