Jos asiakirjaan on pyydetty allekirjoitus yrityksen edustajana, tai jos allekirjoitat huoltajana alaikäisen puolesta tai edunvalvojana, allekirjoitusvaiheessa sinulta kysytään edustusoikeutesi luonne sekä edustamasi tahon tiedot. Tämä kysytään aina vasta tunnistautumisen tai kevyesti tehdyn allekirjoituksen jälkeen.
Kuinka valitsen valtuutuksen?
Yrityksen edustajana allekirjoittaessasi on tärkeää valita oikea valtuutusrooli. Jos et ole varma, pitäisikö sinun valita nimenkirjoitusoikeus vai asemavaltuutus, suosittelemme tutustumaan artikkeliin Kuka voi tehdä sopimuksen yrityksessä?, jossa käsitellään valtuutusoikeuden perusteita tarkemmin.
Jos allekirjoitat jonkun toisen henkilön puolesta, valitse tässä kohtaa "huoltaja/edunvalvoja". Kirjoita sen jälkeen avautuviin kohtiin henkilön nimi ja syntymäaika.
Oikea valtuutusroolin valinta on aina allekirjoittajan omalla vastuulla.
Jos olet allekirjoittanut asiakirjan väärässä valtuutusroolissa, suosittelemme, että pyydät kutsun lähettäjää lähettämään asiakirjan uudelleen allekirjoitettavaksi.
Kuinka valitsen edustamani organisaation?
Valitse tai kirjoita sen yrityksen nimi, jonka edustajana teet allekirjoituksen. Jos sinulla on Visma Sign -käyttöoikeus yhteen tai useampaan yritykseen, voit valita yrityksen suoraan avautuvasta valikosta "Edustamani organisaatio" -kohdan alla.
Jos haluamaasi yritystä ei löydy valikosta ja näet vain vaihtoehdon "Muu organisaatio", sinulla ei ole käyttöoikeutta kyseisen yrityksen Visma Sign -tilille. Tällöin valitse "Muu organisaatio" ja kirjoita yrityksen nimi virallisessa muodossa sille varattuun kenttään.
Jos allekirjoittaja valitsee yrityksen suoraan valmiista listasta, asiakirja tallentuu automaattisesti valitun Visma Sign -tilin arkistoon.
Mikäli kyseessä on toisen tahon lähettämä asiakirja, niin tässä tapauksessa asiakirja tallentuu automaattisesti valitun tilin juurikansioon. Jos asiakirjaa ei löydy, se voi johtua siitä, ettei sinulla ole käyttöoikeuksia juurikansioon – jolloin asiakirja pitää pyytää tilin pääkäyttäjältä.
Jos allekirjoittaja syöttää yrityksen nimen itse valitsemalla "Muu organisaatio", hänelle lähetetään sähköpostitse linkki, josta asiakirjan voi ladata talteen.
Mitä jos haluan allekirjoittaa asiakirjan organisaation edustajana, vaikka minut on kutsuttu allekirjoittamaan henkilökohtaisesti?
Tässä tapauksessa voit kutsun avaamisen jälkeen valita vetovalikosta "Edustukseni rooli" -kohdasta, haluatko allekirjoittaa asiakirjan yrityksen edustajana vai henkilökohtaisesti.
Etkö ole varma kumpaa sinun tulisi edustaa?
Jos et ole varma kumpi rooli sinun tulisi valita, voit tiedustalla asiasta esimerkiksi kutsun lähettäjältä tai lukea vinkkejä ohjeestamme: Minkä roolin valitsen allekirjoittajalle ja mihin se vaikuttaa? Tässä ohjeessa on kerrottu tarkemmin mihin valittu rooli vaikuttaa.
Avainsanat: yrityksen allekirjoitusoikeudet, edustusroolin valinta, Allekirkoitin vahingossa sopimuksen asemavaltuutettuna
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback