Visma Signissa yritystilin käyttäjän oikeuksia hallitaan määrittämällä hänelle käyttäjäryhmä. Käyttäjäryhmän oikeudet määrittävät, mitä kansioita käyttäjä näkee ja mitä hän voi niissä tehdä. Käyttäjäryhmien oikeuksia hallinnoivat tilin pääkäyttäjät. Jokainen käyttäjä kuuluu yhteen käyttäjäryhmään, eikä yksi käyttäjä voi kuulua useampaan ryhmään samanaikaisesti.
Käyttäjäryhmän voi luoda seuraavalla tavalla:
1. Mene kohtaan Asetukset > Käyttäjät > Käyttäjäryhmät > Valitse "Lisää uusi ryhmä".
2. Anna käyttäjäryhmälle nimi.
3. Lisää tarvittaessa käyttäjäryhmälle kuvaus.
4. Valitse valikosta kansio ja määritä kansiolle haluttu käyttöoikeustaso. Käytettävissä on kolme pääasiallista käyttöoikeustasoa, mitä kansioille voi myöntää: lukuoikeudet, hallintaoikeudet, pääkäyttäjäoikeudet:
5. Lisää kaikki tarvittavat kansiot "+ Lisää kansio" -painikkeesta.
6. Paina lopuksi "Luo käyttäjäryhmä."
Kun käyttäjäryhmän käyttöoikeuksia muutetaan, muutokset astuvat voimaan välittömästi kaikille kyseisen ryhmän jäsenille. Jos käyttäjä siirretään toiseen käyttäjäryhmään, uuden ryhmän mukaiset oikeudet astuvat heti voimaan. Joillakin selaimilla voi olla tarpeen kirjautua ulos ja takaisin sisään, jotta muutokset tulevat näkyviin.
Pääkäyttäjä -käyttäjäryhmä on automaattisesti jokaisella yritystilillä valmiina, eli sinun ei tarvitse erikseen sitä luoda:
Huom! Käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja riippumatta siitä, millaisia käyttöoikeuksia heille on määritetty.
Ohjevideo käyttäjäryhmän lisäämiseen
Mitä kansioiden käyttöikeustasot ovat?
Hallintaoikeudet tai pääkäyttäjäoikeudet kansioihin mahdollistavat asiakirjojen lisäämisen ja poistamisen niissä kansioissa, joihin oikeudet on myönnetty. Yksittäisten kansioiden osalta näiden oikeuksien välillä ei ole toiminnallista eroa.
Lukuoikeudet kansioihin antavat käyttäjälle mahdollisuuden tarkastella asiakirjoja niissä kansioissa, joihin hänen käyttäjäryhmällään on lukuoikeus, mutta ei oikeutta luoda uusia asiakirjoja, muokata niitä tai poistaa niitä.
Pääkäyttäjä -käyttäjäryhmään kuuluvilla käyttäjillä on pääsy kaikkiin yritystilillä oleviin kansioihin ja asetuksiin. Käyttäjältä, jolla on pääkäyttäjäoikeudet, ei voida rajoittaa käyttöoikeuksia. Pääkäyttäjällä on myös oikeus hallinnoida muiden käyttäjäryhmien käyttöoikeuksia.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback