I Visma Sign hanteras användarbehörigheter på ett organisationskonto genom att tilldela användaren till en användargrupp. Användargruppens behörigheter avgör vilka mappar användaren kan se och vilka åtgärder de kan utföra inom dessa. Behörigheterna för användargrupper hanteras av kontots huvudadministratörer. Varje användare tillhör en användargrupp, och en användare kan inte tillhöra flera grupper samtidigt.
Du kan skapa en användargrupp på följande sätt
1. Gå till inställningar > användare > grupper > klicka på Lägg till en ny grupp.
2. Ange ett namn för användargruppen.
3. Lägg till vid behov en beskrivning på användargruppen.
4. Välj en mapp från menyn och definiera önskad åtkomstnivå för mappen. Det finns tre huvudåtkomstnivåer som kan tilldelas mappar: läs, skriv, admin:
5. Lägg till alla nödvändiga mappar från knappen "Tilldela ny mapp".
6. Slutligen, tryck på skapa användargrupp.
När behörigheterna för en användargrupp ändras träder ändringarna i kraft omedelbart för alla medlemmar i den gruppen. Om en användare flyttas till en annan användargrupp träder behörigheterna för den nya gruppen i kraft direkt. I vissa webbläsare kan det vara nödvändigt att logga ut och logga in igen för att ändringarna ska bli synliga.
Admin-användargruppen är automatiskt tillgänglig på varje organisationskonto, så du behöver inte skapa den separat.
Observera att användare kan signera dokument oavsett vilka behörigheter de har tilldelats.
Vilka är behörighetsnivåerna för mappar?
Admin- eller förvaltningsrättigheter till mappar gör det möjligt för användare att lägga till och ta bort dokument i de mappar där behörigheten har beviljats. Det finns ingen funktionell skillnad mellan dessa rättigheter för enskilda mappar.
Läsrättigheter för mappar ger användare möjlighet att visa dokument i de mappar där deras användargrupp har läsåtkomst, men de har inte rätt att skapa nya dokument, redigera eller ta bort dem.
Användare i admin-användargruppen har tillgång till alla mappar och inställningar i företagskontot. En användare som tillhör admin-användargruppen kan inte få sin åtkomst begränsad. Administratörer har även behörighet att hantera åtkomsträttigheter för andra användargrupper.
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback