Vilken roll väljer jag för undertecknaren och hur påverkar det?

I Visma Sign sker signering numera alltid antingen som privatperson eller som företag. Avsändaren av inbjudan måste alltid ange en representationsroll för varje undertecknare: privatperson eller företag. Denna rollbestämning görs i skapandefasen av inbjudan under Undertecknare:

I denna guide förklarar vi vilken effekt olika rollval har på signeringen och lagringen av dokumenten. 

Privatperson -representationsroll

• När används rollen Privatperson?
  • Denna roll kan användas när undertecknaren representerar sig själv som en fysisk person. Till exempel när en person undertecknar sitt egna nya anställningsavtal, representerar hen sig själv i detta dokument och kan tilldelas rollen Privatperson.
    
• Kan undertecknaren själv byta roll? 
  • Om avsändaren har angett rollen som "Privatperson", kan undertecknaren fortfarande byta roll till företag under signeringsfasen om hon eller han vill representera ett företag istället för sig själv.
• Var lagras det undertecknade dokumentet? 
  • Ett dokument som undertecknas i rollen som privatperson lagras i undertecknarens personliga Visma Sign-kontoarkiv. För mer information, se guiden: Var hittar jag dokumentet som jag signerade som privatperson?
• Hur syns rollvalet för undertecknaren? 
  • Bilden visar signeringsfasen där en privatperson kan välja alternativet Jag representerar mig själv:
• Vad påverkar denna roll? 
  • När man undertecknar i rollen som privatperson, läggs inga företagsuppgifter till i signaturinformationen på dokumentet, utan endast undertecknarens uppgifter visas. Dessutom lagras dokumentet i undertecknarens personliga Visma Sign-arkiv.

Företag -representationsroll 

• När används rollen Företag? 
  • Denna roll kan användas när en person representerar ett företag i dokumentet, det vill säga undertecknar dokumentet som representant för en organisation. 
• Kan undertecknaren själv byta roll? 
  • Om rollen "Företag" har valts för undertecknaren i inbjudans sändningsfas, kan undertecknaren inte längre byta roll under signeringsfasen. Rollen förblir då som företag. 
• Var lagras det undertecknade dokumentet?
  • Om undertecknaren väljer företaget direkt från en befintlig lista: dokumentet lagras i det valda företagets Visma Sign-kontoarkiv.
  • Om undertecknaren skriver in företagets namn själv med alternativet "Annan organisation": dokumentet lagras i undertecknarens eget personliga arkiv.

• Hur syns rollvalet för undertecknaren? 
  • Undertecknaren måste som företagsrepresentant välja en auktorisationsroll och lägga till namnet på det representerade företaget:
• Vad innebär signeringsfasens firmateckningsrätt och ställningsfullmakt? 
  • När man undertecknar som företagsrepresentant är det viktigt att välja rätt auktorisationsroll. Läs mer om auktorisationsrätt i artikeln: Vem kan ingå avtal i ett företag? 
• Varför kan man ibland välja det representerade företaget från en färdig lista under signeringsfasen? 
  • När ett dokument signeras med stark autentisering kommer alla företag där undertecknaren är användare att visas direkt och kan väljas från en befintlig lista. Dessutom finns det alltid ett alternativ för "Annan organisation", där du kan ange namnet på det representerade företaget manuellt. När du använder en lätt signatur måste du alltid ange namnet på det representerade företaget manuellt i fältet "Annan organisation".

• Vad påverkar denna roll? 
  • Namnet på det representerade företaget kommer att visas på underskriftssidan. Dessutom, när undertecknaren är användare på det representerade företagets konto, kan de välja företaget direkt från en befintlig lista, och dokumentet kommer inte att lagras i deras personliga kontoarkiv. Därför är det tillrådligt att lägga till företagssignerare som användare på företagskontot för att förhindra att deras signerade dokument lagras i deras personliga konto.

This article has been translated using an AI-based translation tool.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej