I Visma Sign sker signering nu alltid antingen som en privatperson eller på uppdrag av ett företag.
Avsändaren av inbjudan måste alltid tilldela en representationsroll till varje undertecknare: privatperson eller företag. Denna rolltilldelning görs under inbjudans skapandefas i avsnittet Undertecknare.
Den här guiden förklarar hur olika rollval påverkar signaturen och lagringen av dokument.
Privatperson-representationsroll
När ska rollen Privatperson användas?
Den här rollen kan användas när undertecknaren representerar sig själv som en fysisk person. Till exempel, när en person undertecknar ett nytt anställningsavtal, representerar de sig själva i dokumentet och kan tilldelas representationsrollen Individ.
Kan undertecknaren ändra sin roll?
Om avsändaren har ställt in rollen till Privatperson kan undertecknaren fortfarande ändra rollen till Företag i signeringsskedet om de vill representera företaget istället för sig själv.
Var lagras det undertecknade dokumentet?
För ett dokument som undertecknats i rollen som privatperson kommer en nedladdningslänk att skickas till undertecknarens e-postadress, via vilken det undertecknade dokumentet kan laddas ner och sparas. Dokumentet sparas inte på ett personligt konto. Mer information om hur du laddar ner dokumentet finns i artikeln "Hur laddar man ner ett signerat dokument via dokumentlänken?"
Hur ser rollvalet ut för undertecknaren?
Bilden visar en vy från signeringssteget, där individen kan välja alternativet "Jag representerar mig själv".
Vilken påverkan har detta rollval?
När en signering sker med rollen Privatperson innehåller signaturen inte någon information om ett representerat företag, utan endast undertecknarens uppgifter. Dessutom lagras dokumentet i undertecknarens personliga Visma Sign-arkiv.
Företag -representationsroll
När ska rollen Företag användas?
Den här rollen kan användas när en person representerar ett företag i ett dokument, det vill säga undertecknar dokumentet som företrädare för en organisation.
Kan undertecknaren själv ändra rollen?
Om rollen Företag har valts för undertecknaren vid inbjudningens utskick kan rollen inte längre ändras i signeringsskedet. Rollen förblir då Företag.
Var lagras det undertecknade dokumentet?
Om undertecknaren väljer företaget direkt från en fördefinierad lista, det vill säga är användare i företagets Visma Sign-konto.
Dokumentet lagras i arkivet för det valda företagets Visma Sign-konto.
Om undertecknaren själv anger företagsnamnet genom alternativet "Annan organisation":
Dokumentet lagras i undertecknarens eget personliga arkiv.
Hur ser rollvalet ut för undertecknaren?
Undertecknaren, som företrädare för företaget, måste välja en behörighetsroll och ange namnet på företaget som representeras.
Vad innebär signeringsrätt och fullmakt vid signeringen?
När en person signerar som företagets representant är det viktigt att välja rätt behörighetsroll. Ansvar för att välja rätt behörighet ligger på undertecknaren.
Varför kan företaget ibland väljas från en fördefinierad lista i signeringsskedet?
När ett dokument undertecknas med stark autentisering, visas alla företag där undertecknaren är registrerad som användare direkt och kan väljas från en lista.
Dessutom visas alltid alternativet "Annan organisation", där användaren själv kan ange namnet på det företag de vill representera.
Vid enkel signering måste namnet på företaget alltid anges manuellt i fältet "Annan organisation".
Vad påverkar denna roll?
Företagets namn visas på signeringssidan.
Om undertecknaren är en användare i företagets konto kan de välja företaget direkt från en fördefinierad lista, och dokumentet lagras inte i deras privata konto.
För att förhindra att företagsrelaterade dokument sparas i personliga konton rekommenderas det att lägga till undertecknare som användare i företagets konto.
This article has been translated using an AI-based translation tool.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback