I Visma Sign sker signering nu alltid antingen som en privatperson eller på uppdrag av ett företag. Utsändare av inbjudan måste alltid tilldela en representationsroll till varje undertecknare: privatperson eller företag. Denna rolltilldelning görs under inbjudans skapandefas i avsnittet Signerare:
Den här guiden förklarar hur olika rollval påverkar signaturen och lagringen av dokument.
Privatperson -representationsroll
När ska man använda rollen "Privatperson" för en inbjudan?
Rollbenämningen "Privatperson" kan väljas för en inbjudan när undertecknaren representerar sig själv som en fysisk person vid signering av dokumentet. Till exempel, om du skickar någon deras eget anställningsavtal för underskrift, kan de skriva under som "Privatperson".
Kan undertecknaren ändra sin representationsroll efter att ha fått inbjudan och signerar som privatperson?
Om avsändaren har angett representationsrollen som "Privatperson" kan undertecknaren fortfarande välja att ändra sin roll till representant för en organisation under signeringsprocessen. När inbjudan öppnas får de valet att signera antingen som privatperson eller som representant för en organisation.
Alternativet "Jag representerar mig själv" väljs när dokumentet signeras som privatperson, och "Jag representerar en organisation" väljs om undertecknaren vill signera dokumentet på uppdrag av ett företag eller annan organisation.
Valet kan ändras fritt fram till dess att dokumentet är signerat. Efter signering kan undertecknaren inte längre ändra representationsrollen.
Vad påverkar det att signera som privatperson?
När man signerar i rollen som "Privatperson" kommer signaturen på dokumentet inte att innehålla någon information om en representerad organisation, endast undertecknarens personliga uppgifter visas. Dessutom påverkar den valda rollen var det signerade dokumentet sparas och hur undertecknaren kan få åtkomst till dokumentet efteråt.
For more information on how a document signed by a private individual is stored, see the article Var kan jag hitta dokumentet jag har signerat?
Företag -representationsroll
När ska jag välja rollen "Företag" för en inbjudan?
Rollen "Företag" kan väljas för en inbjudan när den inbjudna personen signerar dokumentet som representant för en organisation, vilket innebär att de representerar organisationen i dokumentet istället för sig själva.
Kan undertecknaren ändra representationsrollen efter att inbjudan har skickats när de signerar som "Företag"?
Om rollen "Företag" har valts för undertecknaren vid inbjudningsskedet kan undertecknaren inte längre ändra rollen vid signeringssteget. Undertecknarens representationsroll kommer att förbli som "Företag".
Hur ser undertecknaren valet av representationsroll?
Undertecknaren, som företrädare för företaget, måste välja en valtuutusroli och ange namnet på företaget som
Som företagsrepresentant måste undertecknaren välja både auktorisationsroll och den organisation de representerar under signeringsfasen. Auktorisationsrollerna kan vara firmateckningsrätt, ställningsfullmakt och förvaltare. När man signerar som företagsrepresentant är det viktigt att välja rätt auktorisationsroll.
I rullgardinsmenyn för organisation visas alla Visma Sign-företagskonton som du har tillgång till, tillsammans med alternativet "Annan organisation".
Varför kan företaget ibland väljas från en fördefinierad lista i signeringsskedet?
När undertecknaren använder stark autentisering för att signera inbjudan visas på signeringssidan alla Visma Sign-företagskonton där de har lagts till som användare. Undertecknaren kan välja det företag de representerar från den tillgängliga listan.
Dessutom finns det alltid ett alternativ för "Annan organisation" under signeringsfasen, där undertecknaren manuellt kan ange namnet på det företag de representerar. Vid lätt signatur måste namnet på det representerade företaget alltid anges manuellt i fältet "Annan organisation".
Vad innebär det att signera på uppdrag av ett företag?
När ett dokument signeras på uppdrag av ett företag kommer namnet på den valda organisationen att visas på det signerade dokumentet. Dessutom påverkar rollen och de val som görs under signeringsfasen var det signerade dokumentet lagras och hur undertecknaren kan få tillgång till dokumentet.
För mer information om hur ett dokument som signerats på uppdrag av ett företag lagras, vänligen se instruktionen Var kan jag hitta dokumentet jag har signerat?
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback