I Visma Sign skjer signering nå alltid enten som privatperson eller som firma. Avsenderen av invitasjonen må alltid angi en representasjonsrolle for hver underskriver: privatperson eller firma. Denne rolletildelingen gjøres i opprettelsesfasen av invitasjonen under Underskrivere:



I denne veiledningen forklarer vi hvilken effekt forskjellige rollevalg har på signeringen og lagringen av dokumentene.


Privatperson - representasjonsrolle

  • Når brukes rollen Privatperson?
    • Denne rollen kan brukes når underskriveren representerer seg selv som en fysisk person. For eksempel, når en person undertegner sin egen nye arbeidsavtale, representerer hun eller han seg selv i dette dokumentet og kan tildeles rollen Privatperson.
  • Kan underskriveren selv bytte rolle?
    • Hvis avsenderen har angitt rollen som "Privatperson", kan underskriveren fortsatt bytte rolle til selskap under signeringsfasen hvis hun eller han ønsker å representere et selskap/organisasjon i stedet for seg selv.
  • Hvordan vises rollevalget for underskriveren?
    • Bildet viser signeringsfasen der en privatperson kan velge alternativet Jeg representerer meg selv:

  • Hva påvirker denne rollen?
    • Når man undertegner i rollen som privatperson, legges ingen selskapopplysninger til i signaturinformasjonen på dokumentet, kun underskriverens opplysninger vises. I tillegg lagres dokumentet i underskriverens personlige Visma Sign-arkiv.


Organisasjon - representasjonsrolle


  • Når brukes rollen Selskap?
    • Denne rollen kan brukes når en person representerer et selskap i dokumentet, det vil si undertegner dokumentet som representant for en organisasjon.
  • Kan underskriveren selv bytte rolle?
    • Hvis rollen "Selskap" har blitt valgt for underskriveren i invitasjonens sendefase, kan ikke underskriveren lenger bytte rolle under signeringsfasen. Rollen forblir da som selskap.
  • Hvor lagres det undertegnede dokumentet?
    • Dokumentet lagres ikke i underskriverens personlige arkiv når selskapsrollen brukes, men det kan lagres på to måter:
      • Hvis undertegneren velger selskapet direkte fra en forhåndsdefinert liste: dokumentet lagres i det valgte selskapets Visma Sign-kontoarkiv.
      • Hvis undertegneren skriver inn selskapets navn selv ved hjelp av alternativet "Annen organisasjon": dokumentet lagres i undertegnerens eget personlige arkiv.
  • Hvordan vises rollevalget for underskriveren?
    • Som en selskapets representant må underskriveren velge en autorisasjonsrolle og legge til navnet på det representerte selskapet.



  • Hva innebærer signeringsfasens signaturrett og fullmakt?
    • Når man undertegner som representant for et selskap, er det viktig å velge riktig autorisasjonsrolle. Les mer om autorisasjonsrett i artikkelen: Hvem kan inngå avtaler i et selskap?
  • Hvorfor kan man iblant velge det representerte selskapet fra en ferdig liste under signeringsfasen?
    • Når et dokument signeres med sterk autentisering, vil alle selskaper der undertegneren er en bruker vises direkte og kan velges fra en forhåndsdefinert liste. I tillegg er det alltid et alternativ for "Annen organisasjon", hvor du kan skrive inn navnet på det representerte selskapet manuelt. Når du bruker en lett signatur, må du alltid skrive inn navnet på det representerte selskapet manuelt i feltet "Annen organisasjon".
  • Hva påvirker denne rollen?
    • Navnet på det representerte selskapet vil vises på signatursiden. I tillegg, når undertegneren er bruker på det representerte selskapets konto, kan de velge selskapet direkte fra en forhåndsdefinert liste, og dokumentet vil ikke bli lagret i deres personlige kontoarkiv. Derfor er det tilrådelig å legge til selskapssignere som brukere på selskapets konto for å forhindre at deres signerte dokumenter lagres i deres personlige konto.











Var dette svaret til hjelp? Ja Nei

Send feedback
Vi beklager at denne ikke var nyttig for deg. Hjelp oss å forbedre denne artikkelen ved å gi oss din tilbakemelding.