Hvordan kansellerer jeg en invitasjon eller sletter et dokument? : Visma Sign

Hvordan kansellerer jeg en invitasjon jeg har sendt?

Du kan kansellere en invitasjon du har sendt, så lenge den ennå ikke er signert, på følgende måte:

1. Gå til Åpne invitasjoner-seksjonen og klikk på dokumentnavnet for å åpne detaljene.

2. Klikk på menyen med tre prikker øverst til høyre, og velg "Avbryt invitasjon".

Hvis du ikke ser menyen med de tre prikkene som lar deg kansellere invitasjonen, har du sannsynligvis ikke tilstrekkelige rettigheter. I så fall kan du be kontoens administrator om enten å gi deg utvidede rettigheter eller kansellere invitasjonene for deg.

Når en invitasjon er kansellert, vil mottakeren ikke lenger kunne signere dokumentet via den invitasjonen, og det sendes heller ikke flere påminnelser.

Hvis dokumentet har flere åpne invitasjoner, er det ikke mulig å kansellere enkeltinvitasjoner. Å kansellere invitasjoner på denne måten vil kansellere alle åpne invitasjoner knyttet til dokumentet.

Så hvis du kun ønsker å kansellere én invitasjon, bør du først vente til de andre signatarene har signert dokumentet. Deretter kan du kansellere den gjenværende åpne invitasjonen, og da kanselleres kun denne ene.

Det sendes ingen egen varsling til mottakeren når en invitasjon kanselleres. Dokumentet kan fortsatt lastes ned med de eksisterende signaturene.

Kan jeg avslå en invitasjon som er sendt til meg?

For øyeblikket er det ikke mulig å selv kansellere en signeringsinvitasjon som er sendt til deg.

Hvis du ikke ønsker – eller ikke skal – signere invitasjonen, vennligst ta direkte kontakt med avsenderen.

Hvordan sletter jeg et dokument jeg har opprettet?

For å slette et dokument, følg disse trinnene:

1. Gå til Dokumenter-seksjonen.

2. Klikk på dokumentnavnet for å åpne detaljsiden.

3. Øverst til høyre, klikk på menyen med tre prikker, og velg "Slett dokument".

Å slette et dokument fjerner det helt fra din Dokumenter-seksjon. Det vil imidlertid fortsatt være tilgjengelig i arkivet til de andre som har signert det, og forblir juridisk gyldig.

For øyeblikket er det ikke mulig å masse-nedlaste eller slette dokumenter. Dokumenter kan bare slettes én etter én.

I fremtiden er det planlagt forbedringer i dokumenthåndteringen i Visma Sign, men det finnes foreløpig ingen spesifikk tidsplan for disse funksjonene.

Denne artikkelen har blitt oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller formuleringen av disse instruksjonene kan avvike fra de i andre instruksjoner eller i programvaren.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei