Visma Sign tok i bruk 3.9.2018 eIDAS Pades-basert signatur. Signaturmerker gjøres på hvert dokument signert via Visma Sign. Nederst på hver side i den originale PDF-filen er en tekst som indikerer at dokumentet er elektronisk signert. Dokumentet inneholder også en lenke, som er en unik identifikator for dokumentet. Dette gjør at dokumentets signaturmerker kan sjekkes senere. På slutten av dokumentet legges alltid underskriverens navn til, samt en eller flere signatursider avhengig av antall underskrivere. Øverst på signatursiden står det hvor mange sider dokumentet inneholder før signatursiden.
Signaturer vises alltid på den siste siden av PDF-filen. De kan ikke plasseres på en bestemt side, men vises automatisk på den siste siden.
Signaturer laget med sterk autentisering:
Når en signatur er laget med sterk autentisering (bank-ID eller mobil-ID), vises navnene på underskriverne og signeringsdatoene under hverandre på dokumentets siste side.
Signatarens navn hentes fra den sterke elektroniske autentiseringsmetoden som brukes under signeringsprosessen, for eksempel BankID eller mobilsertifikat. Visma Sign definerer eller genererer ikke navnet selv, men mottar det direkte fra den valgte autentiseringstjenesteleverandøren som en del av autentiseringsdataene.
På slutten av hver signaturlinje er det informasjon om hvilket lands identifikasjonsmetode som er brukt i signaturen. For eksempel betyr FI at signaturen er laget med finsk bank-ID eller finsk mobil-ID. Den lysere grå koden er sammendraget av signaturen. Den samme informasjonen er tilgjengelig i Visma Sign-tjenesten og senere også i dokumentets digitale signatur, slik at signaturene senere kan bekreftes.
Hvis underskriftene er samlet inn for å representere en organisasjon eller en annen person, er representasjonsinformasjonen på den andre linjen i signaturen. På slutten av signatursiden er det forklaringer på representasjonsroller på forskjellige språk.
Signaturer gjort uten bruk av bankid:
Når invitasjonen er signert uten bruk av bankid, vil signatursiden inneholde personens signatur, fullt navn, invitee e-postadresse og IP-adressen som ble brukt for å signere.
Nøkkelord: Oppfyller Visma Sign EUs kriterier for Qualified Electronic Signature (QES)?, Feil etternavn vises i signaturen
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback