Administrasjonsrettigheter kreves for å endre bedriftsinnstillinger. Innstillinger-delen er delt inn i fem faner: Informasjon om selskapet, Brukere, Invitasjoner, Integrasjoner og Abonnement. Nedenfor finner du informasjon om hvilke innstillinger du kan endre under hver fane.
Informasjon om selskapet
På fanen Informasjon om selskapet vises og kan du redigere organisasjonens generelle informasjon, som organisasjonsnavn, postadresse, nettfaktureringsadresse og operatorinformasjon. Organisasjonsnummeret til bedriftskontoen kan ikke oppdateres selv, men for å gjøre endringer må du kontakte Visma sign kundestøtte.
Bedriftens profilfarge administreres under "Menyfarge". Fargen vil blant annet være synlig i toppfeltet under signeringsfasen. Angi fargen i RGB-format. Ved behov kan du kontrollere riktig fargekode for eksempel her.
I grunnleggende informasjon er det mulig å laste opp en bedriftslogo ved å klikke med musen på området som er reservert for logoen. Logoen må være i JPG-, PNG- eller GIF-format, og kan ikke være større enn 0,5 MB. Logoen vil være synlig for underskriveren i signeringsfasen. Etter at du har lagt til profilfarge og logo, er det lurt å kontrollere at alle elementer vises som ønsket under signeringen. Det kan være nødvendig å beskjære logoen eller velge en farge som ikke er helt lik originalen for at alle elementer skal vises godt.
Under Innstillinger for invitasjoner kan du definere hvilke signeringsmetoder bedriften har tillatelse til å bruke. Disse innstillingene avgjør om både sterk identifisering og enkel signering skal være tillatt, og hvilken av disse som skal være standard på invitasjoner. På samme sted kan kontoadministratoren justere standard gyldighetstid for invitasjoner som opprettes på kontoen. Tiden som er angitt her vises som standard når invitasjonen opprettes. Gyldighetstid kan være 1–180 dager.
Nederst på siden finner du delen "Invitasjonsmaler". Bedriftens administratorer kan opprette og redigere invitasjonsmaler for bedriftskontoen for å forenkle prosessen ved opprettelse og utsendelse av invitasjoner.
Brukere
På fanen Brukere ser du en liste over alle brukere i bedriften samt alle grupper som er opprettet for kontoen. Du kan legge til og redigere nye brukere og grupper, samt slette dem.
Invitasjoner
På fanen Invitasjoner kan du opprette ferdige meldingsmaler og mottakergrupper. Med meldingsmaler er det raskt og enkelt å legge til ønsket melding i invitasjonene dine, uten at du må skrive den på nytt hver gang. Med mottakergrupper forenkler du tillegg av underskrivere til invitasjoner og kan legge til alle avtaleparter som er lagt til i én gruppe på én gang, med forbehold om at det maksimalt kan være 50 underskrivere per invitasjon.
For mer informasjon om invitasjonsmaler, meldingsmaler og mottakergrupper, se veiledningen Hvordan kan jeg raskt sende invitasjoner med forhåndsvalgte innstillinger?
Integrasjoner
På fanen Integrasjoner finner du alle eksisterende tjenesteforbindelser og integrasjoner som er opprettet for kontoen.
Abonnement
Den siste fanen er beregnet for å følge med på hvor mange signaturer som er brukt og for å endre abonnement. På fanen Abonnement kan du angi ønsket varighet og kontrollere hvor mange signaturer og sms som er brukt i perioden. Du kan søke i transaksjoner fra et tidsrom som er høyst 45 dager. Du kan også endre abonnement til et annet ved å velge ønsket lisens og aksepter endringen, samt si opp abonnementet.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback