Hvordan kommer jeg i gang med en organisasjonskonto?

Når du begynner å bruke Visma Sign i bedriftskontoen din, anbefaler vi at du først kontrollerer følgende ting for å gjøre oppstarten smidigere:

1.  Først oppretter du ulike mapper for dokumentene dine. Du kan opprette mapper i Dokumenter-delen. Du vil trenge mapper når du skal opprette brukergrupper med begrenset tilgang til kontoen.
2. Deretter oppretter du ulike brukergrupper for kontoen, og gir hver gruppe tilgang til én eller flere mapper. Du kan opprette brukergrupper under Innstillinger – Brukere – Legg til ny gruppe.
3. Når gruppene er opprettet, legger du til brukere i organisasjonskontoen. Husk å velge hvilken gruppe du vil plassere dem i. For å legge til nye brukere, gå til Innstillinger – Brukere – Legg til ny bruker.
4. Legg til en logo på organisasjonskontoen, som vises i signeringsforespørslene som sendes fra kontoen. Du kan legge til logoen under Innstillinger – Organisasjonsinfo. Bildet må være i JPG-, PNG- eller GIF-format og maksimalt 0,5 MB stort.
5. Definer hvilke signeringsmetoder som er tillatt: Kan den som sender forespørselen bruke sterk autentisering, lett signatur, eller begge? Gå til Innstillinger – Organisasjonsinfo – Invitasjonsinnstillinger og angi om begge metodene kan brukes, og hvilken som skal være standard.

Kvitteringsmeldinger knyttet til dokumenter i organisasjonskontoen sendes til e-postadressen som er angitt i dokumentoppretterens profil på organisasjonskontoen. Som standard er denne adressen den samme som e-postadressen som brukes som brukernavn. Kvitteringsmeldingene inneholder varsler om at signaturer er lagt til i invitasjonene du har sendt.

Det anbefales å legge til som brukere de personene som:    

• Sender invitasjoner fra selskapets konto
• Administrerer selskapets kontoens dokumenter
• Signerer selskapets dokumenter

Hva er forskjellen mellom sterk autentisering og lett signatur? Les mer her.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei