Når du begynner å bruke Visma Sign i organisasjonskontoen din, anbefaler vi at du først kontrollerer følgende ting for å gjøre oppstarten smidigere:
1. Opprett mapper
Begynn med å opprette ulike mapper i organisasjonskontoen din. Du vil trenge disse senere for å opprette brukergrupper, som hjelper deg med å administrere brukernes tillatelser og synlighet på kontoen. Du kan opprette mapper under Dokumenter > Mapper > Opprett ny mappe.
2. Legg til brukergrupper
Legg til ulike brukergrupper på kontoen din og gi hver gruppe tillatelser til én eller flere mapper. Du kan opprette grupper under Innstillinger > Brukere > Legg til en ny gruppe. Hver gruppe får tilgangsrettigheter til bestemte mapper samt tillatelsesnivå, som les-, skriv- eller administratorrettigheter. Slik kan du kontrollere gruppemedlemmenes synlighet og bruksmuligheter.
3. Legg til brukere
Når gruppene er opprettet, legg til brukere i bedriftskontoen. Husk å velge hvilken gruppe du vil plassere dem i. Du kan legge til nye brukere under innstillinger - brukere - legg til en ny bruker. Det anbefales å legge til som brukere de personene som sender invitasjoner fra selskapets konto, administrerer selskapets kontoens dokumenter eller signerer selskapets dokumenter.
Kvitteringsmeldinger knyttet til dokumenter i organisasjonskontoen sendes til e-postadressen som er angitt i brukerens profil på bedriftskontoen. Som standard er denne adressen den samme som e-postadressen som brukes som brukernavn. Kvitteringsmeldingene inneholder varsler om at signaturer er lagt til i invitasjonene du har sendt. Hvis du ønsker å endre e-postadressen, kan du gjøre det med administratorrettigheter under Innstillinger > Brukere. Hvis du ikke har administratorrettigheter, vennligst be kontoadministratoren om å gjøre endringen for deg.
4. Legg til organisasjonens logo i kontoinformasjonen
Legg til en logo på bedriftskontoen, som vises i signeringsforespørslene som sendes fra kontoen. Du kan legge til logoen under Innstillinger > Informasjon om selskapet. Bildet må være i JPG-, PNG- eller GIF-format og maksimalt 0,5 MB stort.
5. Definer tillatte signeringsmetoder for invitasjoner sendt fra organisasjonskontoen
Velg hvilke signeringsmetoder brukerne på kontoen kan bruke til å opprette invitasjoner: sterk autentisering, lett signatur eller begge. Gå til Innstillinger > Informasjon om selskapet > Innstillinger for invitasjoner og definer de tilgjengelige signeringsmetodene samt deres standardvalg.
Hva er forskjellen mellom signaturer som krever sterk autentisering og lett signatur? Les mer her.
Denne artikkelen har blitt oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller formuleringen av disse instruksjonene kan avvike fra de i andre instruksjoner eller i programvaren.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback