Hvordan oppretter jeg en ny mappe?

For å gjøre dokumenthåndteringen mer oversiktlig, kan du organisere filer i egne mapper. Som administrator kan du opprette nye mapper direkte fra Dokumenter-visningen på følgende måte:

1. Velg deretter Opprett en ny mappe.
2. Gi mappen et navn og legg til en beskrivelse. I mappens beskrivelse kan du spesifisere nærmere hvilken type 
3. dokumenter som hører til under mappen.
4. Til slutt klikker du på Opprett mappe-knappen, så er du klar!

Når du vil gi bestemte brukere tilgang til en mappe du har opprettet, kan du gjøre dette i kontoens innstillinger. Gå til Brukere > Grupper. Velg gruppen du vil gi tilgang til, og klikk på Rediger. Legg til ønsket mappe i tillatelsene for denne brukergruppen under Tildel en ny mappe. Denne prosedyren sikrer at bare de brukerne du spesifiserer kan få tilgang til mappen og innholdet i den.

Mapper listes automatisk i alfabetisk rekkefølge og kan ikke sorteres på andre måter.

Foreløpig er det ikke mulig å opprette undermapper.

Hvordan gir jeg brukere tilgang til mappen jeg har opprettet?

Når du vil gi spesifikke brukere tilgang til en mappe du har opprettet, kan du gjøre dette i kontoens innstillinger. Gå til Brukere > Grupper. Velg brukergruppen du vil gi tilgang til, og klikk på Rediger. Legg til ønsket mappe i tillatelsene for denne brukergruppen under Legg til mappe. Denne prosessen sikrer at bare de brukerne du har spesifisert kan få tilgang til mappen og innholdet i den. Administratorer kan se alle mapper på kontoen. 

Vises dokumentene i arkivets hovedvisning for alle?

Dokumenter i hovedvisningen i Dokumenter-delen vises i henhold til brukerens tillatelser. En administrator kan se alle dokumenter i kontoens rotmappe, mens en bruker med begrensede tillatelser kun ser dokumentene i mapper de har tilgang til. I venstre Hurtigfilter-panel kan brukeren bare se de mappene de har autorisasjon til å få tilgang til.

Ser siden annerledes ut?

Bedrifter som ble registrert før september 2023 kan fortsatt ha den gamle arkivvisningen. Den nye visningen vil snart være tilgjengelig for alle brukere, men foreløpig bruker noen av våre eldre brukere fortsatt den gamle arkivvisningen. Instruksjoner for hvordan du oppretter mapper i den gamle arkivvisningen finner du i hjelpeartikkelen Hvordan oppretter jeg en mappe i den gamle arkivvisningen?