Hvordan oppretter jeg en mappe i den gamle arkivvisningen?
Du kan skapa en ny mapp i Dokumentvyn. Observera att endast administratörer kan skapa mappar.
- Öppna Mappvyn från det övre högra hörnet i Dokumentsektionen:
- Välj sedan Skapa en ny mapp.
- Namnge mappen och lägg till en beskrivning. I mappbeskrivningen kan du specificera mer detaljerat vilken typ av dokument som hör till mappen.
- Till sist klickar du på knappen Skapa mapp, och så är du klar!
När du vill ge specifika användare åtkomst till en mapp som du har skapat kan du göra detta via kontoinställningarna. Gå till Användare > Grupper. Välj den grupp som du vill ge åtkomst till och klicka på Redigera. Lägg till den önskade mappen i behörigheterna för denna användargrupp under avsnittet Tilldela en ny mapp. Denna procedur säkerställer att endast de användare du anger kan komma åt mappen och dess innehåll.
Mappar listas automatiskt i alfabetisk ordning och kan inte sorteras på något annat sätt.
För närvarande är det inte möjligt att skapa undermappar.
Så här ger du användare åtkomst till en mapp du har skapat:
När du vill ge specifika användare åtkomst till en mapp du har skapat kan du göra detta i kontoinställningarna. Gå till Användare > Grupper. Välj den användargrupp du vill ge åtkomst till och klicka på Redigera. Lägg till den önskade mappen i behörigheterna för denna användargrupp under Lägg till mapp. Denna process säkerställer att endast de användare du specificerat kan komma åt mappen och dess innehåll. Administratörer kan se alla mappar på kontot.
Ser sidan annorlunda ut?
Företag som registrerades före september 2023 kan fortfarande ha den gamla arkivvyn. Den nya vyn kommer snart att vara tillgänglig för alla användare, men just nu använder några av våra äldre användare fortfarande den gamla arkivvyn. Instruktioner för att skapa mappar i den gamla arkivvyn finns i hjälpartikeln Hur skapar jag en mapp i den gamla arkivvyn?
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback