Om alla personer undertecknar inbjudan som representanter för ett företag, rekommenderar vi att du väljer alternativet "Sätt alla undertecknare att representera" under "Organisation". När denna inställning är aktiverad kommer varje undertecknare att ombes att ange det företag de representerar med sin underskrift under underteckningsfasen. Undertecknaren väljer det företag de representerar från en meny under underteckningsfasen, och detta namn läggs till som en del av underskriften.  

Om du vill använda denna inställning endast för vissa undertecknare kan du välja rollen för den specifika undertecknaren separat från avsnittet "Undertecknare representerar" och ställa in att inställningen endast ska gälla för den personen.

Om undertecknaren är en användare med ett Visma Sign-konto för den organisation de representerar, kommer de kunna välja organisationen de representerar direkt från menyn under signeringsfasen. När den representerade organisationen väljs direkt från menyn sparas det signerade dokumentet i den representerade organisationens arkiv och sparas inte i undertecknarens personliga arkiv.

Om undertecknaren väljer alternativet "Annan organisation" skickas dokumentet via e-post med en nedladdningslänk.

Du kan hitta mer information om nedladdningslänken i vår artikel Hur laddar man ner ett signerat dokument via dokumentlänken?
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.