Visma Sign införde den 3.9.2018 en eIDAS Pades-baserad signatur. Signaturstämpeln görs på varje dokument signerat via Visma Sign. Längst ner på varje sida i den ursprungliga PDF-filen finns en text som anger att dokumentet är elektroniskt signerat. I dokumentet finns dessutom en länk, som även är en unik identifierare för dokumentet. Detta gör att dokumentets signaturstämpel kan kontrolleras senare. I slutet av dokumentet läggs alltid undertecknarens namn till och vid behov en eller flera signatursidor beroende på antalet undertecknare. Högst upp på signatursidan står det hur många sidor dokumentet innehåller innan signatursidan.
Signeringar visas alltid på den sista sidan av PDF-filen. De kan inte placeras på en specifik sida, utan de visas automatiskt på den sista sidan.
Signaturer gjorda med stark autentisering:
När en signatur görs med stark autentisering (bank ID eller mobilcertifikat) visas namnen på undertecknarna och signeringsdatum under varandra på dokumentets sista sida.
Signatarens namn hämtas från den starka elektroniska autentiseringsmetod som används under signeringsprocessen, till exempel BankID eller mobilt certifikat. Visma Sign definierar eller genererar inte namnet självt, utan tar emot det direkt från den valda autentiseringstjänstleverantören som en del av autentiseringsinformationen.
I slutet av varje signaturrad finns information om vilket lands identifieringsmetod som har använts i signaturen. Till exempel betyder FI att signaturen har gjorts med finskt bank ID eller finskt mobilcertifikat. Den ljusare grå koden är signaturens sammanfattning. Samma information finns i Visma Sign -tjänsten och senare även i dokumentets digitala signatur, så att signaturerna senare kan bekräftas.
Om underskrifterna har samlats in i representation av en organisation eller en annan person, finns representationsinformationen på den andra raden i signaturen. Tills sist kommer förklaringen till representationsrollen på Visma Signs olika språk.
Signaturer gjorda utan stark autentisering:
När inbjudan är signerad utan stark autentisering kommer signaturen att innehålla personens ritade signatur, tryckt namn, inbjudna e-postadress och ip-adressen som användes för att underteckna.
Nyckelord: Uppfyller Visma Sign EU:s kriterier för Qualified Electronic Signature (QES)?, Fel efternamn visas i signaturen
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback