När du börjar använda Visma sign i ditt organisationskonto, verifiera först följande saker för att göra din start smidigare:
1. Skapa mappar
Du kan öppna vyn genom att välja Dokument > Mappar > Skapa ny mapp.
Börja med att skapa olika mappar i ditt organisationskonto. Dessa mappar används senare för att skapa grupper, som hjälper dig att förvalta användarnas tillstånd och synlighet på kontot.
2. Lägg till användargrupper
Du kan öppna vyn genom att välja Inställningar > Användare > Lägg till en ny grupp.
Lägg till olika användargrupper till kontot och ge varje grupp tillstånd till en eller flera mappar. För varje grupp ställs åtkomst till specifika mappar och tillståndsnivå, såsom läsa-, förvalta- eller admin-tillstånd. På så sätt kan du begränsa gruppmedlemmarnas synlighet och användningsmöjligheter på ett kontrollerat sätt.
3. Lägg till användare
Du kan öppna vyn genom att välja Inställningar > Användare > Lägg till en ny användare.
När grupperna har skapats, lägg till användare i organisationskontot och välj vilken grupp du vill placera dem i. Det är värt att lägga till personer som användare som:
- skickar inbjudningar från organisationskontot
- hanterar dokumenten på organisationskontot
- signerar organisationens dokument
Om du inte kan lägga till en användare, observera att paketen har olika antal användare eller att personen redan kan ha blivit inbjuden.
Bekräftelsemeddelanden som gäller organisationskontoets dokument skickas till den emailadress som är angiven i användarens profil på organisationskontot. Bekräftelsemeddelanden inkluderar till exempel aviseringar om signaturer på de inbjudningar du skickar. Som standard är denna adress densamma som den emailadress som användes för att skicka den ursprungliga användarinbjudan. Om du vill ändra emailadressen kan du göra det med adminrättigheter under Inställningar > Användare. Om du inte har adminrättigheter, vänligen be kontoadmin att göra ändringen åt dig.
4. Lägg till organisationens logotyp i kontoinformationen
Du kan öppna vyn genom att välja Inställningar > Organisationsinfo.
Lägg till en logotyp på organisationskontot som visas i signeringsinbjudningar som skickas från kontot. Logotypen måste vara en JPG-, PNG- eller GIF-bildfil på högst en halv megabyte.
5. Definiera tillåtna signeringsmetoder för inbjudningar från organisationskontot
Du kan öppna vyn genom att välja Inställningar > Organisationsinfo > Inbjudningsinställningar.
Välj vilka signeringsmetoder kontots användare kan skapa inbjudningar med: stark autentisering, lätt signatur eller båda. Ange de tillgängliga signeringsmetoderna samt deras standardval.
Vad är skillnaden mellan stark autentisering och lätt signatur? Läs mer här.
Vanliga frågor
Fråga: Var börjar jag när jag ska ta i bruk Visma sign organisationskonto?
Svar: Börja med att skapa mappar, lägg sedan till användargrupper och användare och definiera till sist organisationens logotyp samt signeringsmetoderna för inbjudningar.
Fråga: Varför behövs mappar och användargrupper?
Svar: Med mappar och användargrupper kan du hantera användarnas åtkomsträttigheter, synlighet och användningsmöjligheter i organisationskontot.
Fråga: Till vilken adress skickas bekräftelsemeddelanden för organisationskontot?
Svar: Bekräftelsemeddelanden skickas till den emailadress som är angiven i användarens profil på organisationskontot, vilket som standard är den adress dit den ursprungliga användarinbjudan skickades.
Fråga: Var kan jag ändra emailadressen för organisationskontot?
Svar: Emailadressen kan ändras med adminrättigheter under Inställningar > Användare.
Fråga: Var kan jag definiera signeringsmetoderna för inbjudningar som skickas från organisationskontot?
Svar: Signeringsmetoderna definieras under Inställningar > Organisationsinfo > Inbjudningsinställningar.
Nyckelord
Visma sign, organisationskonto, mappar, användargrupper, användare, admin, organisationsinfo, inbjudningsinställningar, stark autentisering, lätt signatur, logotyp, bekräftelsemeddelanden
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback