Den elektroniska signaturens juridiskt bindande karaktär är baserad på det faktum att dess integritet och äkthet kan bevisas utan tvekan. Vem som helst kan verifiera ett elektroniskt signerat dokuments äkthet. Detta görs genom att kontrollera vem som har undertecknat dokumentet, när signaturerna har gjorts och att dokumentet inte har ändrats sedan signaturerna gjorts.
I Visma Sign kan du verifiera dokumentet på två sätt, med Adobe Reader eller med länken längst ner i pdf-filen.
Om du behöver verifiera dokumentet, beror dess tillgänglighet och lagringsplats på några faktorer.
Om du själv har skickat dokumentet för signering, lagras det i arkivet för det konto från vilket dokumentet skapades och skickades.
Om du undertecknade dokumentet som representant för en organisation genom att välja organisationen från en färdig lista, lagras dokumentet i det organisationens kontoarkiv. Detta förutsätter att organisationen har ett Visma Sign-konto och att du har tillgång till dokument.
Om du undertecknade med Annan organisation-valet eller som privat användare efter den 24.4.2025, får du en nedladdningslänk efter signeringen som är giltig i 30 dagar. Dokumentet måste laddas ner under länkens giltighetstid för att du ska kunna verifiera och lagra det senare i dina egna system.
Om du inte hittar dokumentet på ovan nämnda platser, be om det direkt från utsändare av inbjudan.
Verifiera dokumentet med länken
1. Öppna det signerade dokumentet i pdf-format.
2. Klicka på länken längst ner på sidan.
3. Dokumentets verifieringssida öppnas automatiskt.
4. Tryck på "+ Verifiera dokumentet" -knappen och leta upp samma pdf-fil på din dator. Öppna filen.
5. Du får meddelandet "Det skickade dokumentet är den senaste versionen av dokumentet" om filen är den senaste versionen.
Verifiera dokumentet med Adobe Reader
1. Börja verifieringen genom att öppna det signerade dokumentet i Adobe Reader.
2. Klicka på signaturpanelen längst upp på sidan. Du får information om ditt dokument är giltigt eller inte.
3. Bläddra sedan till den sista sidan där signeringarna visas.
4. Du kan verifiera giltigheten av varje enskild signatur genom att klicka på undertecknarens namn. Du får information om signaturen är giltig eller inte.
Vad händer om verifieringen av signaturen misslyckas eller om signaturen inte är giltig?
Om ett dokument eller en signatur har ändrats efter signering, till exempel genom att sidor har raderats eller text ändrats, förstörs dess integritet. I dessa fall misslyckas verifieringen av signaturen och dokumentet kan inte längre anses vara juridiskt bindande.
Om inga ändringar har gjorts i dokumentet sedan signeringsprocessen, men verifieringen ändå misslyckas, kan du be avsändaren av dokumentet att skicka det åt dig igen och sedan granska det nya dokumentet. Om du signerar ett dokument kan du också ladda ner det från Visma Sign.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback