När ett dokument eller en inbjudan har skickats är möjligheterna att redigera begränsade. Denna vägledning förklarar vilken information som kan ändras och hur du bör gå tillväga om du vill lägga till undertecknare eller göra andra ändringar efter att inbjudan har skickats.
Kan man lägga till fler undertecknare i ett dokument i efterhand?
Undertecknare kan inte läggas till efter att inbjudan har skickats. Alla undertecknare måste inkluderas i dokumentet vid skapandet.
Om en undertecknare av misstag utelämnades i den ursprungliga inbjudan rekommenderar vi inte att skicka ett dokument som redan är signerat i Visma Sign på nytt för signering. Detta kan göra tidigare signaturer och revisionsstämplar svårlästa, vilket kan försvåra senare granskning av dokumentet.
För att inkludera en saknad signatur i samma dokument kan du göra följande:
A. Skapa en ny inbjudan med alla undertecknare samlade och skicka den till alla igen (rekommenderas).
B. Ladda ner dokumentet och samla in saknade signaturer manuellt i efterhand.
C. Som sista alternativ kan du skapa ett tillägg till dokumentet som hänvisar till originaldokumentet, och detta kan signeras separat.
Kan man ändra e-postadress eller telefonnummer för en inbjuden person?
Du kan endast ändra e-postadress eller telefonnummer för en inbjuden undertecknare om inbjudningsstatusen är "Inbjudan skickad". Detta är möjligt även om andra parter redan har signerat sina inbjudningar – du kan fortfarande redigera informationen för personer som ännu inte har öppnat sin inbjudan.
Så här uppdaterar du uppgifterna för en inbjuden undertecknare:
1. Öppna dokumentets ytterligare detaljer genom att klicka på namnet.
2. Gå till fliken Signatur.
3. Klicka på knappen "Redigera undertecknarna".
4. Uppdatera e-postadress eller telefonnummer och spara ändringarna.
Efter sparandet skickas en ny inbjudan automatiskt med den uppdaterade informationen via e-post och/eller SMS.
Hur avbryter jag en inbjudan jag har skickat?
För att avbryta en skickad inbjudan, gå till Startsidan > Dokument > Klicka på dokumentets namn och välj "Avbryt inbjudan" från menyn med tre prickar uppe till höger.
När inbjudan avbryts inaktiveras alla oanvända inbjudningslänkar och kan inte längre öppnas. Efter avbokningen visas alternativet "Ta bort dokument" i samma meny, vilket du kan använda för att permanent ta bort dokumentet från arkivet.
Du kan inte avboka en signeringsförfrågan som skickats till dig. I detta fall bör du vänta tills förfrågan löper ut och automatiskt avbokas, eller be avsändaren att avboka förfrågan.
Vilka inställningar för inbjudan kan inte ändras i efterhand?
Förutom det som nämnts ovan kan inbjudan inte redigeras på något annat sätt efter att den har skickats. Det innebär att till exempel den inbjudna undertecknarens namn och inbjudans giltighetstid inte kan ändras. Undertecknare kan inte läggas till eller tas bort i detta skede. Dessutom kan det bifogade dokumentet inte ändras efter att inbjudan har skickats.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback