Kun asiakirja tai allekirjoituskutsu on lähetetty, sen muokkaaminen on rajoitettua. Tässä ohjeistamme, mitä tietoja voi muuttaa ja miten toimia, jos haluat lisätä allekirjoittajia tai tehdä muita muutoksia lähettämisen jälkeen.
Voiko asiakirjalle lisätä jälkikäteen allekirjoittajia?
Allekirjoittajia ei voi lisätä sen jälkeen, kun asiakirjan kutsut on lähetetty. Kaikki allekirjoittajat tulee lisätä asiakirjan luontivaiheessa.
Jos joku allekirjoittaja jää vahingossa pois alkuperäisestä kutsusta, emme suosittele lähettämään jo kertaalleen Visma Signissa allekirjoitettua asiakirjaa uudelleen allekirjoitettavaksi. Tämä voi tehdä aiemmista allekirjoituksista ja tarkastusleimoista vaikealukuisia, mikä voi hankaloittaa asiakirjan tarkastusta myöhemmin.
Saadaksesi puuttuvan allekirjoituksen mukaan samaan asiakirjaan, voit toimia seuraavasti:
A. Luo uusi kutsu, johon lisäät kaikki allekirjoittajat kerralla, ja lähetä se kaikille uudelleen (suositeltu).
B. Lataa asiakirja ja hanki puuttuvat allekirjoitukset sen jälkeen käsin.
C. Viimeisenä vaihtoehtona voit laatia lisäpöytäkirjan, jossa viitataan alkuperäiseen asiakirjaan, ja allekirjoituttaa sen erikseen.
Voiko kutsutun sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeroa muokata?
Voit muuttaa kutsutun allekirjoittajan sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa ainoastaan, jos kutsun tila on "Kutsu lähetetty". Muutos onnistuu, vaikka muut osapuolet olisivat jo allekirjoittaneet oman osuutensa – voit silti muokata niiden henkilöiden tietoja, jotka eivät ole vielä avanneet kutsuaan.
Näin päivität kutsutun allekirjoittajan tiedot:
1. Avaa asiakirjan lisätiedot klikkaamalla sen nimeä.
2. Allekirjoitukset kohdasta paina Muokkaa allekirjoittajia -painiketta.
3. Päivitä sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja tallenna muutokset.
Tietojen tallennuksen jälkeen uusi kutsu lähetetään automaattisesti päivitetyillä tiedoilla sähköpostitse ja/tai tekstiviestitse.
Miten peruutan lähettämäni kutsun?
Voit peruuttaa lähettämäsi kutsun kohdasta Etusivu > Asiakirjat > Klikkaamalla kutsun nimeä > Oikean yläreunan kolmen pisteen painikkeen takaa "Peru allekirjoituskutsut".
Kun kutsu peruutetaan, käyttämättömät kutsulinkit sulkeutuvat, eikä niitä voi avata enää. Kun kutsu on peruutettu, ilmestyy samaan kohtaan Poista -painike, jolla voit halutessasi poistaa asiakirjan kokonaan arkistosta.
Et voi peruuttaa sinulle tullutta allekirjoituskutsua. Tässä tapauksessa kannattaa vain odottaa kutsun voimassaoloajan umpeutumista, niin kutsusi peruuntuu itsestään tai voit pyytää kutsun lähettäjää peruuttamaan kutsusi.
Mitä kutsun asetuksia ei voi jälkikäteen muokata?
Yllä mainittujen lisäksi kutsua ei voi muokata muulla tavalla lähetyksen jälkeen. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi kutsutun nimeä eikä kutsun voimassaoloaikaa pysty muuttamaan. Allekirjoittajia ei voi myöskään enää tässä vaiheessa lisätä kutsulle eikä poistaa. Lisäksi liitettyyn tiedostoon ei voi tehdä enää muutoksia lähettämisen jälkeen.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback