Kun aloitat Visma Signin käytön organisaatiotilillä, suosittelemme ensin tarkistamaan seuraavat asiat kuntoon, niin käytön aloittaminen on sujuvampaa:
1. Luo kansioita
Aloita luomalla organisaatiotiliisi erilaisia kansioita. Näitä tarvitset myöhemmin käyttäjäryhmien luomiseen, joiden avulla voit hallita käyttäjien oikeuksia ja näkyvyyttä tilillä. Voit luoda kansioita kohdasta Asiakirjat > Kansiot > Luo uusi kansio.
2. Lisää käyttäjäryhmiä
Lisää tilillesi erilaisia käyttäjäryhmiä ja määritä kullekin ryhmälle oikeudet yhteen tai useampaan kansioon. Ryhmiä voit luoda kohdassa Asetukset > Käyttäjät > Lisää uusi ryhmä. Jokaiselle ryhmälle asetetaan pääsyoikeudet tiettyihin kansioihin sekä oikeustaso, kuten luku-, hallinta- tai pääkäyttöoikeus. Näin voit rajoittaa ryhmän jäsenten näkyvyyttä ja käyttömahdollisuuksia hallitusti.
3. Lisää käyttäjiä
Kun ryhmät on luotu, lisää yrityksen tilille käyttäjät. Muista valita mihin ryhmään haluat heidät laittaa. Voit lisätä uusia käyttäjiä kohdasta asetukset - käyttäjät - lisää uusi käyttäjä. Käyttäjäksi kannattaa lisätä henkilöt, jotka lähettävät kutsuja yrityksen tililtä, hallinnoivat yritystilin asiakirjoja tai allekirjoittavat yrityksen edustuksessa asiakirjoja.
Kuittausviestit organisaatiotilin asiakirjoihin liittyen lähetetään siihen sähköpostiosoitteeseen, joka on merkitty käyttäjän tietoihin yritystilillä. Oletuksena tämä osoite on sama kuin käyttäjätunnuksena toimiva sähköpostiosoite. Kuittausviestejä ovat esimerkiksi ilmoitukset siitä, että lähettämiisi kutsuihin on tullut allekirjoituksia. Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitteen, voit tehdä sen pääkäyttäjän oikeuksilla kohdassa Asetukset > Käyttäjät. Mikäli sinulla ei ole pääkäyttäjän oikeuksia, pyydäthän tilin pääkäyttäjää tekemään muutoksen puolestasi.
4. Lisää organisaation logo tilin tietoihin
Lisää yritystilille logo, joka näkyy yritystililtä lähetetyissä allekirjoituskutsuissa. Voit lisätä logon kohdasta Asetukset > Yrityksen perustiedot. Logon tulee olla JPG-, PNG- tai GIF-kuvatiedosto, jonka koko on enintään puoli megatavua.
5. Määritä organisaatiotililtä lähtevien kutsujen sallitut allekirjoitustavat
Valitse, millä allekirjoitustavoilla tilin käyttäjät voivat luoda kutsuja: vahvalla tunnistautumisella, kevyellä allekirjoituksella vai molemmilla. Siirry kohtaan Asetukset > Yrityksen perustiedot > Kutsuasetukset ja määritä käytössä olevat allekirjoitustavat sekä niiden oletusvalinta.
Mikä on vahvan tunnistautumisen ja kevyen allekirjoituksen ero? Lue lisää täältä.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback