Avainsanat Visma Signissa ovat asiakirjoihin liitettäviä tunnisteita, jotka helpottavat asiakirjojen luokittelua, järjestämistä ja hakua arkistosta.
Avainsanat voivat kuvata asiakirjan sisältöä, aihepiiriä tai liittyä esimerkiksi tiettyyn projektiin. Niiden avulla voit ryhmitellä asiakirjoja esimerkiksi projektinumeron, aiheen tai muun tunnisteen perusteella.
Kun asiakirjoille on lisätty avainsanoja, ne voidaan helposti löytää hakutoiminnolla. Avainsanat toimivat siis sekä tehokkaina hakuehtoina että loogisena tapana jäsentää asiakirjakokonaisuuksia.
Näin lisäät avainsanoja asiakirjoihin
1. Siirry Asiakirjat-näkymään ja valitse haluamasi asiakirja.
2. Vieritä sivua alaspäin, kunnes näet kohdan “Sopimuksen lisätiedot.”
3. Klikkaa "Muokkaa"-painiketta lisätäksesi avainsanan.
4. "Lisää avainsana" -kentästä voit etsiä aiemmin luotuja avainsanoja ja valita niistä sopivan tai lisätä kokonaan uuden avainsanan.
Näin poistat avainsanoja asiakirjasta
Voit poistaa avainsanoja samasta näkymästä. Klikkaa avainsanan vieressä olevaa ruksia poistaaksesi sen.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback