Nøkkelord i Visma Sign er identifikatorer som kan knyttes til dokumenter for å gjøre det enklere å klassifisere, organisere og finne dem i arkivet.

Nøkkelord kan beskrive innholdet eller temaet i et dokument, eller være knyttet til for eksempel et spesifikt prosjekt. De gjør det mulig å gruppere dokumenter basert på prosjektnummer, emne eller andre relevante identifikatorer.

Når nøkkelord er lagt til dokumenter, kan de enkelt finnes ved hjelp av søkefunksjonen. Nøkkelord fungerer både som effektive søkefiltre og som en logisk måte å strukturere dokumentarkivet på.

Slik legger du til nøkkelord i dokumenter

  1. Gå til Dokumenter-visningen og velg dokumentet du vil redigere.
  2. Bla ned til du ser seksjonen kalt Kontraktsdetaljer.
  3. Klikk på Rediger-knappen for å legge til et nøkkelord.
  4. I feltet Legg til nøkkelord kan du søke etter eksisterende nøkkelord og velge et passende, eller opprette et helt nytt nøkkelord.


Slik fjerner du nøkkelord fra et dokument

Du kan fjerne nøkkelord i samme visning. Klikk bare på X ved siden av nøkkelordet du vil fjerne.





Var dette svaret til hjelp? Ja Nei

Send feedback
Vi beklager at denne ikke var nyttig for deg. Hjelp oss å forbedre denne artikkelen ved å gi oss din tilbakemelding.