Lagringsstedet for dokumentet bestemmes av valgene som gjøres under signeringsprosessen. Nedenfor er de forskjellige situasjonene og deres respektive lagringssteder beskrevet.
1. Du er bruker på Visma Sign-kontoen til selskapet du representerer når du signerer (dokument sendt av en annen part)
Hvis du velger selskapet du representerer fra en forhåndsdefinert liste, vil dokumentet automatisk lagres i rotmappen til selskapets konto.
Dokumentet vil kun være synlig for brukere som har tilgang til rotmappen i henhold til brukerrettighetene på selskapets konto.
2. Du er bruker på selskapets konto som dokumentet ble sendt fra for signering
Hvis du velger selskapet du representerer fra en forhåndsdefinert liste, vil dokumentet lagres i mappen på selskapets konto som dokumentoppretteren har spesifisert under opprettelsesprosessen.
Dokumentet vil kun være synlig for brukere som har tillatelse til den aktuelle mappen.
Hvis dokumentet ikke finnes i arkivet, har du sannsynligvis ikke tilgang til mappen der det er lagret. Vennligst kontakt kontoadministratoren for å få tilgang til mappen eller for å få dokumentet.
3. Du har valgt "Andre organisasjon" alternativet under signeringsprosessen eller signerer som privatperson
Hvis du velger "Andre organisasjon" alternativet under signeringsprosessen og skriver inn navnet på selskapet du representerer manuelt, eller signerer dokumentet som privatperson, vil dokumentet lagres på din personlige Visma Sign-konto eller du vil motta en nedlastingslink via email når alle avtaleparter har signert.
Hvis dokumentet er signert før 24.4.2025:
Signert dokument lagres på din personlige Visma Sign-konto for en begrenset periode, avhengig av din valgte rolle:
- "Jeg representerer meg selv": Dokumenter lagres i 12 måneder fra siste signering.
- "Andre organisasjon": Dokumenter lagres i 3 måneder fra siste signering.
Vær oppmerksom på at lagringsperiodene begynner å løpe fra det øyeblikket dokumentet sist ble signert.
Hvis dokumentet er signert 24.4.2025 eller senere:
Underskriveren vil motta en nedlastingslink via email når signeringsprosessen er fullført. Emailen inneholder instruksjoner for nedlasting av dokumentet samt informasjon om hvor lenge linken er gyldig.
For mer informasjon om nedlastingslinken, se instruksjonen: Hvordan laster man ned et signert dokument via dokumentlenken?
Nøkkelord: representant, signeringsrett, firma rolle, representasjonsrolle, organisasjonens representant, Hvordan ser jeg arbeidskontrakten? Hvor finner jeg arbeidskontrakten min? Hvor finner jeg leiekontrakten?
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback