Hvis alle personer signerer invitasjonen som representanter for et selskap, anbefaler vi at du velger alternativet "Firma" i delen "Sett alle underskrivere til å representere". Når denne innstillingen er aktivert, vil hver enkelt underskriver bli bedt om å oppgi selskapet de representerer i signeringsfasen av invitasjonen. Underskriveren velger selskapet de representerer fra en meny i signeringsfasen, og dette navnet legges til som en del av signaturkommentaren.
Hvis du ønsker å bruke denne innstillingen kun for enkelte underskrivere, kan du velge rollen til den spesifikke underskriveren separat i delen "Undertegnede representerer" og angi at innstillingen kun skal gjelde for denne personen.
Hvis underskriveren er en bruker med en Visma Sign-konto for organisasjonen de representerer, vil de kunne velge organisasjonen de representerer direkte fra menyen under signeringsfasen. Når den representative organisasjonen velges direkte fra menyen, lagres det signerte dokumentet i den representative organisasjonens arkiv og ikke i underskriverens personlige arkiv.
Hvis underskriveren velger alternativet "Annen organisasjon", vil dokumentet bli sendt på e-post via en nedlastingslenke.
Du finner mer informasjon om nedlastingslenken i artikkelen vår Hvordan laster man ned et signert dokument via dokumentlenken?
Denne artikkelen har blitt oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller formuleringen av disse instruksjonene kan avvike fra de i andre instruksjoner eller i programvaren.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback