I Visma Sign administreres brukertillatelser på en organisasjonskonto ved å tildele brukeren til en brukergruppe. Tillatelsene til brukergruppen bestemmer hvilke mapper brukeren kan se og hvilke handlinger de kan utføre innenfor disse. Tillatelser for brukergrupper administreres av kontoens hovedadministratorer. Hver bruker tilhører én brukergruppe, og en enkelt bruker kan ikke tilhøre flere grupper samtidig.
Du kan opprette en brukergruppe på følgende måte:
1. Gå til Innstillinger > Brukere > Grupper > Legg til en ny gruppe.
2. Gi brukergruppen et navn
3. Legg til en beskrivelse av brukergruppen hvis du ønsker det.
4. Velg en mappe fra menyen og definer ønsket tilgangsnivå for mappen. Det finnes tre hovedtilgangsnivåer som kan gis til mapper: les, skriv, admin:
5. Legg til alle nødvendige mapper fra tasten "+ Tildel en ny mappe".
6. Til slutt trykker du på "Opprett rolle".
Når rettighetene til en brukergruppe endres, trer den endrede tilgangsrettigheten i kraft umiddelbart for alle brukere i brukergruppen. Dersom en bruker overføres fra en brukergruppe til en annen, trer rettighetene til den nye brukergruppen i kraft umiddelbart. Noen ganger må du kanskje logge på tjenesten på nytt, for at endringene skal være synlige.
Admin-brukergruppen er automatisk tilgjengelig på alle organisasjonskontoer, så du trenger ikke å opprette den separat.
Vær oppmerksom på at brukere kan signere dokumenter uavhengig av hvilke tillatelser de har fått tildelt.
Hva er tilgangsnivåene for mapper?
Admin/Skriv: Hvis en brukergruppe har admin- eller skriv rettigheter til en mappe, kan brukere legge til nye dokumenter i mappen, samt slette gamle.
Hvis brukergruppen har adminrettigheter til alle mapper, har brukergruppen ubegrenset tilgang til alle mapper og dokumenter. Admin brukere har også mulighet til å endre firmainnstillinger og tilgangsrettigheter.
Les: Hvis en brukergruppe har lesetilgang til en mappe, kan brukeren se dokumentene der, men kan ikke opprette nye invitasjoner eller slette gamle dokumenter.
Admin-brukergruppen har tilgang til alle mapper og innstillinger på bedriftskontoen. En bruker som tilhører admin-brukergruppen kan ikke få begrenset sin tilgang.
Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback