Når et dokument eller en invitasjon er sendt, er mulighetene for redigering begrenset. Denne veiledningen forklarer hvilke opplysninger som kan endres, og hvordan du bør gå frem hvis du ønsker å legge til signatarer eller gjøre andre endringer etter at invitasjonen er sendt.
Kan man legge til flere signatarer i et dokument i etterkant?
Signatarer kan ikke legges til etter at invitasjonen er sendt. Alle signatarer må inkluderes i dokumentet under opprettelsen.
Hvis en signatar ved en feil ble utelatt i den opprinnelige invitasjonen, anbefaler vi ikke å sende et dokument som allerede er signert i Visma Sign på nytt for signering. Dette kan gjøre tidligere signaturer og revisjonsstempler vanskelig å lese, noe som kan komplisere senere gjennomgang av dokumentet.
For å inkludere en manglende signatur i samme dokument, kan du gjøre følgende:
A. Opprett en ny invitasjon med alle signatarene samlet, og send den til alle på nytt (anbefalt).
B. Last ned dokumentet og samle inn manglende signaturer manuelt i etterkant.
C. Som siste alternativ kan du opprette et tillegg til dokumentet som viser til originaldokumentet, og dette kan signeres separat.
Kan man endre e-postadresse eller telefonnummer til en invitert person?
Du kan kun endre e-postadresse eller telefonnummer for en invitert signerer hvis invitasjonsstatusen er "Invitasjon sendt". Dette er mulig selv om andre parter allerede har signert sine invitasjoner – du kan fortsatt redigere informasjonen for personer som ennå ikke har åpnet invitasjonen sin.
Slik oppdaterer du detaljene for en invitert signerer:
1. Åpne dokumentets tilleggsdetaljer ved å klikke på navnet.
2. Gå til fanen Signaturer.
3. Klikk på knappen Rediger underskrivernes.
4. Oppdater e-postadressen eller telefonnummeret og lagre endringene.
Etter lagring vil en ny invitasjon automatisk bli sendt med den oppdaterte informasjonen via e-post og/eller SMS.
Hvordan kansellerer jeg en invitasjon jeg har sendt?
For å avbryte en sendt invitasjon, gå til Dokumenter > Klikk på navnet på dokumentet, og velg "Avbryt invitasjon" fra menyen med tre prikker øverst til høyre.
Når invitasjonen er avbrutt, vil eventuelle ubrukte invitasjonslenker bli deaktivert og kan ikke lenger åpnes. Når invitasjonen er avbrutt, vises alternativet "Slett dokument" i samme meny, som du kan bruke til å fjerne dokumentet permanent fra arkivet.
Du kan ikke kansellere en signeringsforespørsel som er sendt til deg. I dette tilfellet bør du bare vente til forespørselen utløper, så blir den automatisk kansellert, eller du kan be avsenderen om å kansellere forespørselen.
Hvilke innstillinger for invitasjonen kan ikke endres i etterkant?
I tillegg til det som er nevnt ovenfor, kan invitasjonen ikke redigeres på noen annen måte etter at den er sendt. Dette betyr at for eksempel den inviterte signatarens navn og invitasjonens gyldighetsperiode ikke kan endres. Signatarer kan ikke legges til eller fjernes på dette stadiet. Vedlagte dokument kan heller ikke endres etter at invitasjonen er sendt.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback