Visma Sign har produktrelaterte begreper som er viktige å mestre for å forstå instruksjoner og for å gjøre tjenesten enklere å bruke. Det er viktig å bruke vokabularet riktig for å unngå unødvendige feil og misforståelser. I denne artikkelen får du en oppsummering av de viktigste begrepene i Visma Sign og lærer deres definisjoner. Ved hjelp av dem kan du bruke, opprette og signere avtaler tryggere og mer pålitelig.
Les de viktigste begrepene i avtaleordlisten og inngå avtaler enda smidigere!
Visma Sign ordliste
Signaturside = En side som automatisk legges til på slutten av dokumentet der alle dokumentets signeringsmarkeringer plasseres.
Verifiseringslenke = En lenke nederst i PDF-filen som stemples på alle dokumenter signert med Visma Sign. Lenken kan brukes til å verifisere signaturenes gyldighet.
Dokumentstatus = En visning som viser om et dokument allerede er signert og hvem som har signert det.
Signatar = Personen som oppretter den elektroniske signaturen og representanten for en part i avtalen.
Signeringsrolle = En funksjon i Visma Sign-tjenesten der du kan spesifisere om du signerer dokumentet som representant for et firma eller som privatperson.
Brukergruppe = En gruppe dannet av brukere hvis felles tilgangsrettigheter kan endres samtidig. Den bestemmer hvilke dokumenter en bruker kan se på firmakontoen.
Mappe = Med mapper kan dokumentene på et firmas Visma Sign-konto lagres på riktig sted. De spiller også en viktig rolle i opprettelsen av brukergrupper, ettersom grupper kan gis rettigheter til én eller flere mapper.
Nøkkelord = En merkelapp som kan brukes til å merke dokumenter som tilhører samme kategori. For eksempel en prosjektidentifikator eller lignende.
Avtalemaler = Visma Signs ferdige PDF-maler for de vanligste avtaletypene. Med avtalemaler er det raskt og pålitelig å opprette avtaler.
Nettskjema = Et elektronisk skjema som gjør datainnsamling sikker og rask. Med skjemaer kan man samle inn både informasjon og en signatur samtidig. Nettskjemaer kan redigeres av brukeren selv og fungerer som juridiske dokumenter.
Sterk autentisering = En signatur på AES-nivå, der en metode for sterk autentisering brukes for signering. For eksempel BankID eller mobilapp.
Enkel signatur = En signatur på SES-nivå uten sterk autentisering. I en enkel signatur gjøres signaturen for eksempel med tastatur og mus.
Denne artikkelen har blitt oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller formuleringen av disse instruksjonene kan avvike fra de i andre instruksjoner eller i programvaren.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback