Visma Signilla on tuotteeseen liittyviä termejä, joiden hallitseminen auttaa ymmärtämään ohjeistukset, ja jotka on hyvä olla hallussa käytön helpottamiseksi. Sanaston oikeanlainen käyttäminen on tärkeää, jotta vältytään turhilta virheiltä ja väärinymmärryksiltä. Tässä artikkelissa saat tiivistettynä Visma Signin tärkeimmät termit ja opit niiden määritelmät. Niiden avulla osaat käyttää, tehdä ja allekirjoittaa sopimuksia varmemmin ja luotettavammin.
Lue sopimisen sanastosta tärkeimmät termit ja sovi entistä sujuvammin!
Visma Sign -sanasto
Allekirjoitussivu = Asiakirjan loppuun automaattisesti lisätty sivu, jonne tulevat kaikki asiakirjan allekirjoitusmerkinnät.
Tarkistuslinkki =PDF-tiedoston alareunassa oleva linkki, joka leimataan kaikkiin Visma Signilla allekirjoitettuihin asiakirjoihin. Linkin avulla voidaan tarkistaa allekirjoitusten pätevyys.
Asiakirjan tila = Näkymä, josta näkee onko asiakirja jo allekirjoitettu ja ketkä ovat allekirjoittaneet sen.
Allekirjoittaja = Sähköisen allekirjoituksen tekijä ja sopimuksen osapuolen edustaja.
Allekirjoitusrooli = Visma Sign palvelun ominaisuus, jossa voi määrittää allekirjoitatko asiakirjan yrityksen edustajana vai yksityishenkilönä.
Käyttäjäryhmä = Käyttäjistä muodostettu ryhmä, jonka yhteisiä käyttöoikeuksia voi muokata kerralla. Määrittää sen, mitä asiakirjoja käyttäjä voi nähdä yritystilillä.
Kansio = Kansioiden avulla yrityksen Visma Sign tilin asiakirjat voidaan tallentaa oikeaan paikkaan. Niillä on tärkeä rooli myös käyttäjäryhmien luonnissa, sillä ryhmille voi antaa oikeuden yhteen tai useampaan kansioon.
Avainsana = Tunniste, jolla voi merkitä samaan kategoriaa liittyviä asiakirjoja. Esimerkiksi projektitunniste tai muu vastaava.
Sopimuspohjat = Visma Signin valmiit PDF-pohjat yleisimmille sopimustyypeille. Sopimuspohjien avulla sopimusten tekeminen on nopeaa ja luotettavaa.
Verkkolomake = Sähköinen lomake, jonka avulla tiedonkeruu on tietoturvallista ja nopeaa. Lomakkeilla voi kerätä samalla kertaa sekä tietoa, että allekirjoituksen. Verkkolomakkeet ovat itse muokattavissa ja ne toimivat juridisina asiakirjoina.
Vahva tunnistautuminen = AES-tasoinen allekirjoitus, jossa allekirjoittamiseen käytetään jotakin vahvan tunnistautumisen menetelmää. Esimerkiksi pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta.
Kevyt allekirjoitus = SES-tasoinen allekirjoitus ilman vahvaa tunnistautumista. Kevyessä allekirjoituksessa allekirjoitus tehdään esimerkiksi näppäimistöllä ja hiirellä.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback