Visma Sign tukee tällä hetkellä vahvaa tunnistautumista, joka perustuu Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa ja Alankomaissa käytössä oleviin tunnistusmenetelmiin. Jos kutsutulla ei ole käytössään minkään edellä mainitun maan vahvan tunnistautumisen tunnukset, voit lähettää hänelle kevyen allekirjoituskutsun.
Mikä on kevyt allekirjoitustapa?
Visma Signissa voi lähettää sähköisiä allekirjoituskutsuja, mitkä eivät vaadi tunnistautumista, eli ns. kevyitä allekirjoituskutsuja. Kevyt allekirjoitus ei vaadi tunnistautumista, joten sitä voi hyödyntää esimerkiksi silloin, jos allekirjoittajalla ei ole sallittuja vahvan tunnistautumisen tapoja käytössä, osapuolet ovat entuudestaan tuttuja tai kun sopimuksen luonne ei vaadi tunnistautumista. Kevyt allekirjoitus toimii käytännössä kaikkialla maailmassa.
Miten lähetän kutsun henkilölle, joka ei voi tunnistautua Visma Signin tukemilla tavoilla?
Kevyen kutsutavan voi valita asiakirjan luontivaiheessa. Yksittäiselle allekirjoittajalle kevyen allekirjoituskutsun voi lähettää avaamalla Lisäasetukset kyseisen henkilön kohdalla ja ottamalla käyttöön vaihtoehdon, joka sallii allekirjoittamisen ilman vahvaa tunnistautumista.
Jos et voi vaihtaa allekirjoitustapaa, olethan yhteydessä pääkäyttäjään. Tällöin valinta on estetty yrityksen asetuksissa.
Jos haluat sallia kevyen allekirjoittamisen kaikille asiakirjan allekirjoittajille, aktivoi "Allekirjoitukset ilman vahvaa tunnistautumista" -täppä.
Allekirjoitustapaa ei voi muuttaa kutsun lähettämisen jälkeen. Jos haluat käyttää kevyttä allekirjoitusta, sinun on luotava uusi kutsu ja otettava siinä kevyt allekirjoitustapa käyttöön.
Miten kevyt kutsu allekirjoitetaan?
Kevyt allekirjoituskutsu allekirjoitetaan avaamalla ensin kutsu salasanalla. Tämän jälkeen allekirjoittaja siirtyy kirjoittamaan allekirjoituskenttään oman nimensä, aivan kuten perinteisessä käsin kirjoitetussa allekirjoituksessa.
Lopuksi allekirjoitus vahvistetaan, ja allekirjoitus on valmis.
Haluaisitko lähettää kutsun, joka vaatii vahvaa tunnistautumista? Katso ohje Kuinka lähetän kutsun vahvalla tunnistautumisella?
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback