Kun olet luonut asiakirjan ja lähettänyt allekirjoituskutsut, voit seurata niiden tilaa asiakirjan lisätietosivulta. Pääset kunkin asiakirjan lisätietosivulle siirtymällä Asiakirjat-osioon ja klikkaamalla asiakirjan nimeä. Asiakirjan lisätietosivulla voi seurata joko koko asiakirjan tilaa tai yksittäisten allekirjoituskutsujen tilaa.
Kutsun lähettämisen jälkeen ei ole mahdollista tarkastella kutsun luomisvaiheessa käytettyjä asetuksia. Esimerkiksi allekirjoitustyyppi (vahva vai kevyt) tai edustusrooli eivät ole jälkikäteen nähtävissä. Nämä tiedot käyvät ilmi vasta, kun kutsuttu on allekirjoittanut asiakirjan – viimeisellä sivulla näkyvä allekirjoitusmerkintä vaihtelee käytettyjen asetusten mukaan.
Koko asiakirjan tila voi olla jokin seuraavista:
- Odottaa allekirjoituksia - Kutsut on lähetetty, mutta vähintään yksi allekirjoitus puuttuu.
- Allekirjoitettu - Kaikki kutsutut ovat allekirjoittaneet.
- Peruttu - Allekirjoituskutsu on peruttu tai voimassaoloaika on umpeutunut.
Yksittäisen allekirjoittajan saaman kutsun tila voi olla puolestaan jokin alla olevista:
- Kutsu lähetetty - Kutsu on lähetetty, mutta sitä ei ole vielä avattu.
- Avattu - Henkilö on avannut kutsun linkin, mutta ei ole vielä allekirjoittanut.
- Odottaa lähettämistä - Kutsu on luotu, mutta sitä ei ole vielä lähetetty. Yleensä tämä johtuu siitä, että kutsulla on järjestysvalinta päällä.
- Allekirjoitettu - Henkilö on allekirjoittanut ja kutsua ei voi enää käyttää.
- Peruttu - Asiakirjan kutsut on peruutettu tai voimassaoloaika on umpeutunut.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback