Kun käyttäjä rekisteröityy Visma Signiin ensimmäistä kertaa, hänen tulee viedä rekisteröinti loppuun tunnistautumalla vahvasti. Vahvan tunnistautumisen yhteydessä Visma Sign saa käyttäjän tiedot tunnistuspalvelulta, ja käyttäjätili luodaan näiden tietojen perusteella.
Tämän vuoksi käyttäjätili kuuluu aina sille henkilölle, joka on tunnistautunut vahvasti rekisteröitymisen yhteydessä. Käyttäjätilin tietoja ei voi luoda toisen henkilön nimissä. Rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjän nimi haetaan automaattisesti vahvan tunnistautumisen perusteella, eikä nimeä voi määrittää itse Visma Sign palvelun sisällä.
Miksi minulla on henkilökohtainen näkymä?
Kun käyttäjä rekisteröityy Visma Signiin, hänelle luodaan automaattisesti oma henkilökohtainen käyttäjätili ja siihen kuuluva henkilökohtainen näkymä. Visma Signissa käyttäjätili perustuu aina yksittäiseen henkilöön, ei suoraan yritykseen tai organisaatioon.
Henkilökohtainen näkymä toimii käyttäjän omana näkymänä Visma Signissa, eikä sitä tarvitse luoda erikseen.
Jos käyttäjälle myönnetään oikeudet yrityksen Visma Sign -tilille, hän pääsee yrityksen näkymään kirjautumalla omalle käyttäjätililleen ja valitsemalla yritystilin oikean yläkulman roolivalikosta.
Miten saan käyttöoikeuden yrityksen Visma Sign -tilille?
Jokaisella yritystilillä on oltava aina vähintään yksi pääkäyttäjä, joka vastaa yritystilin käyttäjien hallinnasta ja käyttöoikeuksien myöntämisestä.
Kun pääkäyttäjä myöntää käyttäjälle käyttöoikeuden yrityksen Visma Sign -tilille, käyttöoikeus liitetään käyttäjän olemassa olevaan henkilökohtaiseen käyttäjätiliin. Käyttäjälle ei siis luoda uutta käyttäjätiliä.
Kun käyttäjä on hyväksynyt käyttöoikeuskutsun, hän voi vaihtaa henkilökohtaisen näkymän ja yritysnäkymien välillä oikeassa yläkulmassa sijaitsevan roolivalikon kautta. Roolivalikossa näkyvät kaikki yritykset, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus, sekä myös mahdollisuus siirtyä omaan henkilökohtaiseen näkymään.
Jos et näe etsimääsi yritystiliä roolivalikossa, pyydä yritystilin pääkäyttäjää lisäämään sinut käyttäjäksi. Pääkäyttäjä voi lisätä yritystilille käyttäjiä kohdasta Asetukset > Käyttäjät > + Lisää uusi käyttäjä.
Yritystileillä ei ole siis erillisiä käyttäjätunnuksia tai yhteisiä kirjautumistunnuksia. Jokainen käyttäjä kirjautuu aina ensin omalle henkilökohtaiselle käyttäjätililleen, minkä jälkeen hän voi vaihtaa yrityksen näkymään oikean yläreunan roolivalikon kautta.
Henkilökohtainen näkymä ja yritysnäkymät ovat täysin erillisiä. Yrityksen käyttäjät eivät näe toistensa henkilökohtaisia asiakirjoja, eikä yritykstilin kautta luotuja asiakirjoja tallenneta käyttäjän henkilökohtaiseen näkymään. Käyttäjä näkee yritystilillä vain ne tiedot ja asiakirjat, joihin hänelle on erikseen myönnetty käyttöoikeus.
Miten muokkaan tietojani yritystilin puolella?
Yritystilin käyttäjähallinnassa jokaiselle käyttäjälle näkyvä sähköpostiosoite on oletuksena sama sähköpostiosoite, jota käyttäjä käyttää kirjautumistunnuksena Visma Signiin. Käyttäjän sähköpostiosoitetta voidaan kuitenkin muuttaa yritystilin käyttäjätiedoissa toiseksi osoitteeksi. Tällöin kyseisen käyttäjän tämän yritystilin kautta luotuihin asiakirjoihin liittyvät kuittausviestit lähetetään hänelle määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Tämä on hyödyllistä esimerkiksi tilanteissa, joissa käyttäjällä on käyttöoikeudet useisiin eri yritystileihin ja hän haluaa vastaanottaa eri yritystilien viestit eri sähköpostiosoitteisiin.
Mikäli et pysty itse vaihtamaan sähköpostiasia yritystilin asetuksista, sinulla ei ole tarpeeksi laajat oikeudet. Tällöin sinun täytyy olla yhteydessä pääkäyttäjään, joka pystyy tarvittaessa vaihtamaan yritystilisi sähköpostiosoitteen.
Miksi päädyn kirjautumisen jälkeen henkilökohtaiselle tililleni, enkä näe yrityksen tietoja?
Jos tarkoituksesi on käyttää yritystiliä, varmista oikean yläkulman roolivalikosta, että olet valinnut oikean näkymän.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback