Yksityishenkilönä tai “Muu organisaatio” -valinnalla allekirjoitetut asiakirjat ovat ladattavissa turvallisen linkin kautta, joka toimitetaan aina sähköpostitse, kun kaikki asianomaiset ovat allekirjoittaneet.
Yksityishenkilönä tai “Muu organisaatio” -valinnalla allekirjoitetut asiakirjat eivät näin ollen siirry allekirjoittajan henkilökohtaiseen arkistoon. Vain henkilökohtaisessa näkymässä luodut asiakirjat säilyvät henkilökohtaisessa arkistossa toistaiseksi.
Miten lataan asiakirjan latauslinkin kautta itselleni?
Sähköpostiviesti, joka sisältää latauslinkin, lähetetään osoitteesta visma.sign@visma.com. Linkki on henkilökohtainen ja tarkoitettu vain allekirjoittajalle.
Kun painat "Lataa asiakirja", niin aukeaa seuraava näkymä. Paina "Vahvista latauslinkki":
Kun latauslinkki on vahvistettu, aukeaa seuraava sivu ja voit ladata asiakirjan itsellesi.
Pääsy allekirjoitettuun asiakirjaan saadaan klikkaamalla Vahvista latauslinkki -painiketta. Tämän jälkeen asiakirjan voi ladata PDF-muodossa. Linkki on voimassa 30 päivää.
Latauslinkki on aina uniikki. Jos linkkiä on käytetty kerran, uuden linkin voi pyytää alkuperäisen latauslinkin kautta. Uusi linkki toimitetaan sähköpostitse ja on voimassa 15 minuuttia.
Mikäli kutsun lähettäjä on luontivaiheessa valinnut "Lähetä allekirjoitetut asiakirjat sähköpostilla" -toiminnon, ja kutsu allekirjoitetaan joko yksityishenkilönä tai "Muu organisaatio" -valinnalla, saa hän allekirjoitetun asiakirjan PDF-tiedostona samassa sähköpostiviestissä, josta löytyy myös latauslinkki.
Jos asiakirja ei ole enää saatavilla, allekirjoitetun asiakirjan voi pyytää allekirjoituskutsun lähettäjältä.
Milloin latauslinkkiä ei toimiteta?
Mikäli asiakirja on allekirjoitettu vahvalla allekirjoituksella yrityksen edustuksessa ja yritys on valittu valmiista listauksesta, asiakirja tallentuu yritystilin arkistoon. Näissä tapauksissa latauslinkkiä ei toimiteta sähköpostitse.
Ennen 25.4.2025 yksityishenkilönä tai "Muu organisaatio" -valinnalla allekirjoitetut asiakirjat tallentuivat allekirjoittajan henkilökohtaiseen arkistoon, mikäli käyttäjä oli rekisteröitynyt palveluun. Niistä ei tullut latauslinkkiä allekirjoittamisen jälkeen. Yksityishenkilönä silloin allekirjoitettuja asiakirjoja säilytetään 12 kuukauden ajan, minkä jälkeen ne poistuvat henkilökohtaisen näkymäsi arkistosta pysyvästi. ”Muu organisaatio” -valinnalla ennen 24.4.2025 allekirjoitettuja asiakirjoja ei puolestaan säilytetä Visma Signissa enää lainkaan.
Mitä tehdä, jos latauslinkki ei toimi?
Jos latauslinkkiä avatessa saat virheilmoituksen "Jotain meni pieleen!", pyydä allekirjoitettu asiakirja suoraan kutsun lähettäjältä.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback