Yksityishenkilönä tai “Muu organisaatio” -valinnalla allekirjoitetut asiakirjat ovat ladattavissa turvallisen linkin kautta, joka toimitetaan aina sähköpostitse, kun kaikki asianomaiset ovat allekirjoittaneet. Sähköpostiviesti, joka sisältää latauslinkin, lähetetään osoitteesta visma.sign@visma.com.
Linkki on henkilökohtainen ja tarkoitettu vain allekirjoittajalle.
Pääsy allekirjoitettuun asiakirjaan saadaan klikkaamalla Vahvista latauslinkki -painiketta. Tämän jälkeen asiakirjan voi ladata PDF-muodossa. Linkki on voimassa 30 päivää.
Jos asiakirja ei ole enää saatavilla, allekirjoitetun asiakirjan voi pyytää allekirjoituskutsun lähettäjältä.
Latauslinkki on aina uniikki. Jos linkkiä on käytetty kerran, uuden linkin voi pyytää alkuperäisen latauslinkin kautta. Uusi linkki toimitetaan sähköpostitse ja on voimassa 15 minuuttia.
Yksityishenkilönä tai “Muu organisaatio” -valinnalla allekirjoitetut asiakirjat eivät näin ollen siirry allekirjoittajan henkilökohtaiseen arkistoon. Vain henkilökohtaisessa näkymässä luodut asiakirjat säilyvät henkilökohtaisessa arkistossa.
Milloin latauslinkkiä ei toimiteta?
Mikäli asiakirja on allekirjoitettu vahvalla allekirjoituksella yrityksen edustuksessa ja yritys on valittu valmiista listauksesta, asiakirja tallentuu yritystilin arkistoon. Näissä tapauksissa latauslinkkiä ei toimiteta sähköpostitse.
Ennen 25.4. yksityishenkilönä tai "Muu organisaatio" -valinnalla allekirjoitetut asiakirjat tallentuivat allekirjoittajan henkilökohtaiseen Visma Sign -tiliin käyttäjän rekisteröidyttyä. Yksityishenkilön asiakirjoja säilytetään 12 kuukautta ja "Muu organisaatio" -valinnalla allekirjoitettuja 3 kuukautta viimeisestä allekirjoituksesta.
Asiakirjan luojan valinnat ja niiden vaikutus
Mikäli luontivaiheessa valitaan "Lähetä allekirjoitetut asiakirjat sähköpostilla" -toiminto, ja allekirjoittaja allekirjoittaa kutsun joko yksityishenkilönä tai valitsemalla "Muu organisaatio", saa hän allekirjoitetun asiakirjan PDF-tiedostona samassa sähköpostiviestissä, josta löytyy myös latauslinkki.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback