Kun siirryt päävalikosta Avoimet kutsut -osioon, näet kaikki ne onnistuneesti luodut asiakirjat joista vielä puuttuu allekirjoituksia. Yritystilin näkymän "Avoimet kutsut" -osiossa näytetään niiden asiakirjojen avoimet kutsut, jotka sijaitsevat kansioissa, joihin käyttäjällä on vähintään lukuoikeus 

Mikäli sinulla ei näy luomasi asiakirjan kutsut Avoimet kutsut -osiossa, niin on mahdollista, että asiakirjan luominen epäonnistui. Tällöin suosittelemme noudattamaan ohjeita, jotka löytyvät ohjeartikkelista Asiakirjan luominen ja kutsujen lähettäminen epäonnistuu. 

Avoimet kutsut osiossa voit:

  • Nähdä kaikkien tilillä olevien avoimien kutsujen määrän.
  • Tarkastella vanhinta ja uusinta kutsua suoraan otsikon alapuolelta sekä lähettää niistä muistutuksen.
  • Lähettää kutsutuille muistutuksen manuaalisesti Lähetä muistutus -painikkeella, mikäli kutsutut eivät ole vielä allekirjoittaneet asiakirjaa. Voit lähettää muistutuksen kaikille asianomaisille, joilla kutsu on yhä avoinna, tai valita vain tietyt vastaanottajat. Tällöin valitut henkilöt saavat muistutusviestin asiakirjan allekirjoittamisesta.
  • Valita lähetätkö muistutuksen sähköpostitse, tekstiviestitse vai molemmilla tavoilla. Tekstiviestimuistutuksista veloitamme saman verran kuin alkuperäisistä tekstiviestikutsuista. Yhden tekstiviestin hinta on 0,18 € (alv 0%).
Jos kutsut on asetettu lähtemään järjestyksessä, vain allekirjoitusvuorossa oleva henkilö saa muistutuksen. Jos haluat lähettää muistutuksen vain yhdelle henkilölle, voit avata kutsun ja valita lähetä muistutus -painikkeen kutsutun nimen vierestä.


Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.