Jokaisella Visma Sign -yrityskäyttäjällä on aina automaattisesti myös henkilökohtainen tili yksityishenkilönä yritystilin lisäksi. Nämä ympäristöt ovat erilliset, mutta sekä henkilökohtaiselle tilille että yritystilille kirjaudutaan samalla käyttäjätunnuksella (sähköpostiosoite).
Henkilökohtaiselle tilille on pääsy vain sinulla itselläsi, mutta yritystilin puolelle käyttöoikeuksia voi olla muillakin henkilöillä.
Henkilökohtaisen tilin ja yritystilin välillä pystyt vaihtamaan oikean yläkulman roolivalikosta. Kun klikkaat nimeäsi oikeasta yläkulmasta, pääset henkilökohtaiselle tilille klikkaamalla painiketta “Käytä yksityishenkilönä”. Samasta valikosta voit myös siirtyä yritystilille, mikäli sinulla on käyttöoikeus jonkin yrityksen tiliin. Mikäli sinulla on käyttöoikeuksia useamman eri yrityksen tileille, näkyvät kaikki eri yritystilit tässä valikossa.
Jos rekisteröidyt uudestaan ja kun tunnistaudut lopuksi, palvelu tunnistaa tietosi ja liittää sinut aina samalle vanhalle, jo olemassaolevalle tilille. Näin sinulle ei luoda uutta tiliä, mutta tämä vaihtaa käyttäjätunnuksen ja salasanan. Jos siis olet tähän asti käyttänyt Visma Signia yrityskäyttäjänä, ja allekirjoitat myöhemmin henkilökohtaisen asiakirjan palvelumme kautta, ei sinun tarvitse rekisteröityä uudestaan ladataksesi allekirjoitetun asiakirjan, vaan voit vain vaihtaa näkymää yllä olevilla ohjeilla.
Minne puolelle allekirjoittajan asiakirjat milloinkin tallentuvat?
Vahvalla tunnistautumisella allekirjoitetut asiakirjat ohjautuvat henkilön Visma Sign arkistoon tunnistautumisesta palautuvan henkilötunnuksen perusteella. Se kumpaan Visma Sign arkistoon ne ohjautuvat, yrityksen vai yksityishenkilön, riippuu allekirjoituskutsun asetuksista eli onko kutsulla käytetty edustusroolina yritystä vai yksityishenkilöä ja onko allekirjoittaja käyttäjänä edustamansa yrityksen tilillä.
- Jos asiakirja on allekirjoitettu yrityksen roolin kanssa niin, että allekirjoittaja on käyttäjänä edustamansa yrityksen tilillä, voidaan yritys valitaa suoraan valmiista listasta. Tällä tavalla valittu yritys rooli määrittää sen, että asiakirja tallentuu valitun yrityksen arkistoon, eikä henkilökohtaiselle puolelle.
- Jos asiakirja on allekirjoitettu yksityishenkilönä tai muu organisaatio -valinnan kanssa, asiakirja tallentuu allekirjoittajan henkilökohtaiseen yksityistilin arkistoon.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback