Kuinka peruutan kutsun tai poistan asiakirjan?

Miten peruutan minun lähettämäni kutsun?

Voit peruuttaa lähettämäsi kutsun, jos se on vielä allekirjoittamatta, seuraavasti: 

1. Siirry Avoimet kutsut -osioon ja klikkaa asiakirjan nimestä sen lisätiedot auki. 

2. Oikean yläreunan kolmen pisteen painikkeen takaa klikkaa "Peru allekirjoituskutsut". 

Jos et näe kolmen pisteen painiketta, jonka kautta kutsun voi peruuttaa, sinulla ei todennäköisesti ole riittäviä käyttöoikeuksia. Esimerkiksi, jos käyttäjäryhmälläsi on vain lukuoikeudet johonkin kansioon, et voi peruuttaa kyseiseen kansioon kuuluvien asiakirjojen kutsuja. Voit tällöin pyytää tilin pääkäyttäjää joko laajentamaan oikeuksiasi tai peruuttaa kutsut puolestasi. 

Kun kutsu peruutetaan, allekirjoittaja ei voi enää allekirjoittaa asiakirjaa kyseisen kutsun kautta, eikä kutsusta lähde enää muistutuksia.

Jos asiakirjassa on useita avoimia kutsuja, yksittäistä kutsua ei voi peruuttaa erikseen. Kutsujen peruminen edellä kuvatulla tavalla peruuttaa kaikki asiakirjaan liittyvät avoimet kutsut. Jos siis haluat peruuttaa vain yhden kutsun, odota ensin, että muut allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet asiakirjan. Tämän jälkeen voit peruuttaa jäljelle jääneen avoimen kutsun, jolloin peruuntuu ainoastaan tämä yksi kutsu.

Kutsujen peruuttamisesta ei lähetetä erillistä ilmoitusta kutsujen vastaanottajille. Asiakirjan voi ladata olemassa olevilla allekirjoituksilla.

Voinko hylätä minulle lähetettyä kutsua?

Sinulle tullutta allekirjoituskutsua ei ole tällä hetkellä mahdollista peruuttaa. Mikäli et halua tai sinun ei kuulu allekirjoittaa sinulle lähetettyä kutsua, olethan yhteydessä kutsun lähettäjään.

Miten poistan minun luomani asiakirjan?

Asiakirjan poistaminen onnistuu seuraavasti:

1. Siirry Asiakirjat -osioon. 

2. Klikkaa asiakirjan nimestä sen lisätietosivun auki.

3. Oikean yläreunan kolmen pisteen painikkeen takaa klikkaa "Poista asiakirja"

Asiakirjan poistaminen poistaa asiakirjan kokonaan asiakirjoista. Se kuitenkin säilyy muiden allekirjoittaneiden arkistossa ja on edelleen juridisesti pätevä.

Tällä hetkellä asiakirjojen massalataaminen- tai poistaminen ei ole vielä mahdollista. Toistaiseksi asiakirjoja voi poistaa vain yksi asiakirja kerrallaan. Tulevaisuudessa Visma Signiin on suunnitteilla parannuksia asiakirjojen hallintaan, mutta toiminallisuuksille ei tässä kohtaa ole vielä tarkkaa aikataulua.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei