Hvis du er bedt om å signere som representant for et selskap, eller hvis du signerer som verge for en mindreårig eller som formynder, blir du bedt om å oppgi hva slags representasjonsrett du har, og hvem du representerer når du signerer. Dette blir du alltid spurt om etter autentisering eller etter en lettfattet signatur.
Hvordan velger jeg autorisasjonsrollen?
Når du signerer som representant for en bedrift, er det viktig å velge riktig fullmaktsrolle.
Hvis du signerer på vegne av en annen person, velger du "Formynder" på dette punktet. Skriv deretter inn personens navn og fødselsdato i feltene som åpnes.
Det er alltid underskriverens ansvar å velge riktig representasjonsrolle.
Hvis du har signert dokumentet i feil fullmaktsrolle, anbefaler vi at du ber avsenderen av invitasjonen om å sende dokumentet på nytt for signering.
Hvordan velger jeg organisasjonen jeg representerer?
Hvis du har Visma Sign-tilgang til ett eller flere selskaper, kan du velge selskapet direkte fra rullegardinmenyen under "Firmaet jeg representerer."
Hvis selskapet du leter etter ikke er listet i menyen og du kun ser alternativet "Annet firma," betyr det at du ikke har tilgang til Visma Sign-kontoen for det selskapet. I så fall velger du "Annet firma" og skriver inn selskapets navn i det offisielle formatet i det angitte feltet.
Hvis signatøren velger selskapet direkte fra den tilgjengelige listen, vil dokumentet automatisk bli lagret i arkivet til den valgte Visma Sign-kontoen.
Hvis dokumentet er sendt av en annen part, vil det automatisk bli lagret i rotmappen til den valgte kontoen. Hvis dokumentet ikke kan finnes, kan det skyldes mangel på tilgangsrettigheter til rotmappen – i så fall må dokumentet be om fra kontoens administrator.
Hvis signatøren skriver inn selskapets navn manuelt ved å velge "Annet firma," vil de motta en e-post med en lenke for å laste ned dokumentet for oppbevaring.
Hva hvis jeg ønsker å signere dokumentet som representant for organisasjonen, selv om jeg ble invitert til å signere personlig?
I dette tilfellet, etter å ha åpnet invitasjonen, kan du velge fra rullegardinmenyen under "Min rolle som representant" om du ønsker å signere dokumentet som representant for organisasjonen eller personlig.
Er du usikker på hvem du skal representere?
Hvis du er usikker på hvilken rolle du bør velge, kan du for eksempel spørre avsenderen av invitasjonen eller lese tipsene i veiledningen vår: Hvilken rolle velger jeg for underskriveren og hvordan påvirker det? Denne guiden forklarer mer detaljert hva den valgte rollen påvirker.
Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy.
Nøkkelord: selskapets signeringsrettigheter, valg av representasjonsrolle, signataren signerte ved en feiltakelse kontrakten som privatperson
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback