Om din underskrift har begärts som företrädare för ett företag, eller om du signerar som förmyndare för en minderårig eller som förvaltare, ombeds du att ange vilken typ av representationsrätt du har och uppgifter om den part du representerar när du signerar. Detta frågas alltid efter autentisering eller efter en lätt utförd underskrift.
Hur väljer jag min befogenhet?
När du skriver under som representant för ett företag är det viktigt att du väljer rätt behörighetsroll.
Om du ska skriva under för en annan persons räkning, välj här "Förvaltare". Ange sedan personens namn och födelsedatum i de fält som öppnas.
Det är alltid undertecknarens ansvar att välja rätt representationsroll.
Om du har signerat dokumentet i fel auktorisationsroll, rekommenderar vi att du ber avsändaren av inbjudan att skicka ett nytt dokument för signering.
Hur väljer jag den organisation jag representerar?
Om du har Visma Sign-åtkomst till ett eller flera företag, kan du välja företaget direkt från rullgardinsmenyn under "Den organisation jag företräder."
Om företaget du söker inte finns i menyn och du endast ser alternativet "Annan organisation," betyder det att du inte har åtkomst till Visma Sign-kontot för det företaget. I så fall, välj "Annan organisation" och skriv in företagets namn i dess officiella form i det angivna fältet.
Om signatören väljer företaget direkt från den tillgängliga listan, kommer dokumentet automatiskt att sparas i arkivet för det valda Visma Sign-kontot.
Om dokumentet skickas av en annan part, kommer det automatiskt att sparas i rotmappen för det valda kontot. Om dokumentet inte kan hittas kan det bero på bristande åtkomstbehörigheter till rotmappen – i så fall måste dokumentet begäras från kontoadministratören.
Om signatören manuellt skriver in företagets namn genom att välja "Annan organisation," kommer de att ta emot ett e-postmeddelande med en länk för att ladda ner dokumentet för arkivering.
Vad händer om jag vill signera dokumentet som representant för organisationen, även om jag blev inbjuden att signera personligen?
I det här fallet, efter att ha öppnat inbjudan, kan du välja från rullgardinsmenyn under "Min representations roll" om du vill signera dokumentet som representant för organisationen eller personligen.
Är du osäker på vem du ska representera?
Om du är osäker på vilken roll du ska välja kan du fråga om det, till exempel från avsändaren av inbjudan eller läsa tips från vår guide: Vilken roll väljer jag för undertecknaren och hur påverkar det? I den här guiden förklaras mer i detalj vad den valda rollen påverkar.
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg.
Nyckelord: företagets signeringsrättigheter, val av representantroll, signatör av misstag signerade kontraktet som privatperson
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback