För närvarande erbjuder Visma Sign inga färdiga avtalsmallar, men Visma Sign Forms-verktyget kan användas på samma sätt. Du behöver bara skapa ett formulär (t.ex. anställningsavtal) med hjälp av verktyget, och när formuläret har skapats kan det skickas för Signera upprepade gånger utan att behöva skapas om varje gång.
Visma Sign Forms-verktyget är tillgängligt för företagskonton med minst en Business-nivå licens. Det finns på tjänstens vänstra sida bakom knappen "Skapa ett formulär".
Hur skickar jag ett förifyllt formulär för att någon annan ska signera?
Som standard fyller en person i formulärfälten och Signera det till slut. Om avsikten är att en person (till exempel en representant för er organisation) fyller i nödvändig information och sedan bjuder in en annan undertecknare att Signera formuläret, bör "Ytterligare signatörer"-funktionen väljas för formuläret. Detta val finns när du klickar på pennikonen längst ner på formulärets redigeringssida. Du bör då se en vy som liknar bilden:
"Ytterligare signatörer"-funktionen möjliggör ett dynamiskt formulär där de fält som ska fyllas i kan variera beroende på undertecknaren, och er organisations representant bör fylla i dem för undertecknarens räkning.
Olika inbjudningsinställningar med "Ytterligare signatörer"-funktionen
"Tillåt att lägga till ytterligare signatörer" = En person (till exempel en representant för er organisation) fyller i formulärfälten med information och bjuder sedan in en annan undertecknare att Signera formuläret och kan till slut Signera formuläret själv också. Formuläret bör således ha två undertecknare, en undertecknar till slut och den andra får ett inbjudningsmeddelande som innehåller det dokument som ska Signera.
"Den som fyller i formuläret skall inte signera formuläret" = Formulärfyllaren fyller bara i formulärets information och skickar sedan formuläret för Signera endast till den inbjudna.
"Lägg till en extra standardsignerare" = En specifik e-postadress anges, till vilken ett inbjudningsmeddelande automatiskt skickas när ett nytt formulär har fyllts i. Om det finns en viss person i er organisation som alltid bör bekräfta formulären, kan deras e-postadress läggas till med detta val, och de kommer automatiskt att få en inbjudan att Signera.
Flera undertecknare kan läggas till i formuläret i samband med alla ovan nämnda inbjudningsinställningar.
This article has been translated using an AI-based translation tool.
Nyckelord: Finns det färdiga mallar för sekretessavtal (NDA)?, Erbjuder Visma Sign färdiga mallar för anställningsavtal?, Jag vill skapa en anpassad version av samma kontraktsmall för flera olika kunder.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback