Tällä hetkellä Visma Sign ei tarjoa valmiita sopimuspohjia, mutta Visma Sign Forms -työkalua voi käyttää samalla periaatteella. Sinun tarvitsee vain luoda lomake (esim. työsopimus) työkalun avulla, ja kun lomake on luotu, sitä voi lähettää allekirjoitettavaksi toistuvasti ilman, että sitä tarvitsee luoda joka kerta uudelleen.
Visma Sign Forms -työkalu on saatavilla yritystileillä, joilla on vähintään Business-tason lisenssi. Se löytyy palvelun vasemmasta reunasta "Luo verkkolomake" -painikkeen takaa.
Miten lähetän täyttämäni lomakkeen allekirjoitettavaksi toiselle?
Oletuksena yksi henkilö täyttää lomakekentät ja lopuksi allekirjoittaa sen. Jos tarkoituksena on, että yksi henkilö (esimerkiksi organisaationne edustaja) täyttää tarvittavat tiedot ja kutsuu sen jälkeen toisen allekirjoittajan allekirjoittamaan lomakkeen, tulee lomakkeelle valita "Muut allekirjoittajat" -ominaisuus. Tämä valinta löytyy, kun klikkaat kynäpainiketta lomakkeen muokkaussivun alareunassa. Sinulle pitäisi tällöin aueta kuvanmukainen näkymä:
"Muut allekirjoittajat" -ominaisuus mahdollistaa dynaamisen lomakkeen, jossa täytettävät kentät voivat vaihdella allekirjoittajan mukaan, ja organisaationne edustajan tulisi täyttää ne allekirjoittajan puolesta.
Eri kutsutasetukset "Muut allekirjoittajat" -ominaisuudella
"Salli muiden allekirjoittajien lisääminen" = Yksi henkilö (esimerkiksi organisaationne edustaja) täyttää lomakkeen kenttiin tiedot ja kutsuu sen jälkeen toisen allekirjoittajan allekirjoittamaan lomake ja voi lopuksi allekirjoittaa lomakkeen itse myöskin. Lomakkeen tulisi täten kaksi allekirjoittajaa, toinen allekirjoittta lopuksi ja toinen saa kutsuviestin, josta löytyy allekirjoitettava asiakirja.
"Lomakkeen täyttäjä ei allekirjoita lomaketta ollenkaan" = Lomakkeen täyttäjä vain täyttää lomakkeen tiedot ja lähettää sitten lomakkeen allekirjoitettavaksi ainoastaan kutsutulle.
"Lisää oletusarvoinen lisäallekirjoittaja" = Määritetään tietty sähköpostiosoite, jolle lähetetään automaattisesti kutsuviesti, kun uusi lomake on täytetty. Mikäli organisaatiossanne on tietty henkilö, jonka tulisi aina kuitata lomakkeet, hänen sähköpostiosoitteensa voidaan lisätä tällä valinnalla, ja hänelle lähetetään kutsu allekirjoittamiseen automaattisesti.
Lomakkeelle voidaan kaikkien edellä mainittujen kutsuasetusten yhteydessä lisätä useita allekirjoittajia.
Avainsanat: valmiita salassapitosopimuspohjia?, Tarjoaako Visma Sign valmiita työsopimuspohjia?, Haluan tehdä samasta sopimuspohjasta räätölöidyn version usealle eri asiakkalle
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback