Täytetyt lomakkeet tallentuvat yrityksen asiakirjoihin siihen kansioon, joka on määritetty lomakkeen asetuksiin. Lomake tallentuu aina oletuksena sillä nimellä, joka on määritetty lomakkeelle lomakkeen nimi -kenttään. Jos haluat yksilöitä otsikkoa, voit asettaa jonkin tekstikentän vastauksen tallentumaan osaksi lomakkeen nimeä.
Kuinka se tehdään?
Klikkaa kynä -painiketta sen tekstikenttä -valinnan takaan, jonka vastauksen haluat tallentaa osaksi lomakkeen nimeä. Klikkaa sen jälkeen päälle valinta käytä asiakirjan nimessä.
Lomakkeen nimeen voi tallentaa useamman tekstikentän, mutta lomakkeen nimi voi olla kokonaisuudessaan maksimissaan 99 merkkiä.
Huomioitavaa lomakkeen tallentamisesta:
Lomakepohja ei tule näkyviin arkistoon, eli Asiakirjat -osioon. Lomakepohja on saatavilla vain lomakkeen luojan sähköpostiin lähetetyn muokkauslinkin kautta. Arkistoon tallentuvat ainoastaan allekirjoitetut lomakkeet sekä ne, jotka ovat jääneet kesken. Keskeneräiset lomakkeet näkyvät tilassa "Odottaa allekirjoitusta", jolloin asiakasta kannattaa pyytää täyttämään ja allekirjoittamaan lomake uudelleen, sillä keskeneräistä lomaketta ei voi enää avata. "Odottaa allekirjoitusta" -tilassa olevan lomakkeen voi myös poistaa arkistosta kokonaan, jotta se ei jää näkyviin tarpeettomasti.
Sinun täytyy viedä lomakkeen tallennus loppuun Käyttöönotto välilehdelle asti, jonka jälkeen saat sekä lomakkeen linkin, että muokkauslinkin sähköpostiisi. Valmista lomaketta voi hyödyntää kahdella tavalla: täyttölinkillä tai upottamalla verkkosivuille iFrame -koodilla. Molemmat tavat löytyvät Käyttöönotto -välilehdeltä.
- Täyttölinkki: Täyttölinkki pysyy aina vakiona yhdellä lomakkeella eli sama linkki toimitetaan aina kaikille, jotka täyttävät lomaketta.
- iFrame -koodi: iFrame koodin avulla voit upottaa lomakkeen suoraan verkkosivuille. Tällöin lomakkeen täyttäjän ei tarvitse erikseen siirtyä täyttämään lomaketta toiseen välilehteen, vaan hän voi täyttää ja allekirjoittaa lomakkeen verkkosivuilla.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback