For øyeblikket tilbyr ikke Visma Sign ferdige kontraktsmaler, men Visma Sign Forms-verktøyet kan brukes på en lignende måte. Du trenger bare å opprette et skjema (for eksempel en arbeidskontrakt) ved hjelp av verktøyet, og når skjemaet er opprettet, kan det sendes til signering gjentatte ganger uten å måtte opprettes på nytt hver gang.
Visma Sign Forms-verktøyet er tilgjengelig for bedriftskontoer med minst en Business-lisens. Det finner du på venstre side av tjenesten bak "Lag et skjema"-knappen.
Hvordan sender jeg et forhåndsutfylt skjema for signering av en annen person?
Som standard fyller én person ut skjemaets felter og signerer det til slutt. Hvis intensjonen er at én person (for eksempel en representant for organisasjonen din) fyller ut nødvendig informasjon og deretter inviterer en annen signatør til å signere skjemaet, bør funksjonen "Andre signatarer" velges for skjemaet. Denne muligheten finner du ved å klikke på pennikonet nederst på skjemaets redigeringsside. Du bør deretter se en visning som ligner på den som er vist i bildet:
"Andre signatarer"-funksjonen muliggjør et dynamisk skjema der feltene som skal fylles ut, kan variere avhengig av signatøren, og en representant for organisasjonen din skal fylle dem ut på vegne av signatøren.
Ulike invitasjonsinnstillinger med "Andre signatarer"-funksjonen
"Tillatt å legge til flere underskrivere" = Én person (for eksempel en representant for organisasjonen din) fyller ut skjemaets felter med informasjon og inviterer deretter en annen signatør til å signere skjemaet, og kan til slutt signere skjemaet selv. Skjemaet skal dermed ha to signatarer, en som signerer til slutt og den andre som mottar en invitasjonsmelding som inneholder dokumentet som skal signeres.
"Den som fyller ut skjemaet skal ikke skrive under skjemaet" = Den som fyller ut skjemaet, fyller bare ut informasjonen og sender deretter skjemaet for å bli signert kun av den inviterte signatøren.
"Legg til en standard ekstra underskriver" = En spesifikk e-postadresse er angitt, og en invitasjonsmelding blir automatisk sendt til denne adressen når et nytt skjema er fylt ut. Hvis det er en spesifikk person i organisasjonen din som alltid skal godkjenne skjemaene, kan deres e-postadresse legges til med dette alternativet, og de vil automatisk bli invitert til å signere.
Nøkkelord: Finnes det ferdige maler for konfidensialitetsavtale (NDA)?, Tilbyr Visma Sign ferdige maler for arbeidskontrakter?, Jeg ønsker å lage en tilpasset versjon av samme kontraktsmal for flere forskjellige kunder.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback