Den juridiske bindende kraften til elektroniske signaturer er basert på at integriteten og ektheten kan bevises uten tvil. Alle kan verifisere ektheten til et elektronisk signert dokument. Dette gjøres ved å kontrollere hvem som har signert dokumentet, når signaturene er gjort og at dokumentet ikke har endret seg siden signaturene ble gjort.
I Visma sign kan du verifisere dokumentet på to måter, med Adobe Reader eller med lenken nederst i pdf-filen.
Hvis du trenger å verifisere dokumentet, avhenger tilgjengeligheten og lagringsplassen av flere faktorer.
Hvis du selv har sendt dokumentet for signering, lagres det i arkivet til den kontoen hvor dokumentet ble opprettet og sendt.
Hvis du signerte dokumentet som representant for et firma ved å velge firmaet fra en ferdig liste, lagres dokumentet i arkivet til den aktuelle firmakontoen. Dette forutsetter at firmaet har en Visma sign-konto og at du har tilgangsrettigheter til den.
Hvis du signerte med Andre organisasjon-valget eller som privat bruker etter 24.4.2025, vil du få en nedlastingslenke etter signeringen som er gyldig i 30 dager. Dokumentet må lastes ned innen lenkens gyldighetstid for å kunne verifisere og lagre det senere i dine egne systemer.
Hvis du ikke finner dokumentet på de nevnte stedene, be om det direkte fra invitasjonssenderen.
Verifisere dokumentet med lenken
1. Åpne det signerte dokumentet i pdf-format.
2. Klikk på lenken nederst på siden.
3. Dokumentets verifiseringsside åpnes automatisk.
4. Trykk på "+ Kontroller fil" -knappen og finn den samme pdf-filen på din egen datamaskin. Åpne filen.
5. Du vil få en melding "Det sendte dokumentet er den nyeste versjonen" hvis filen er den nyeste versjonen.
Verifisere dokumentet med Adobe Reader
1. Start verifiseringen ved å åpne det signerte dokumentet i Adobe Reader.
2. Klikk på signaturpanelet øverst på siden. Du vil få informasjon om dokumentet ditt er gyldig eller ikke.
3. Bla deretter til den siste siden hvor signaturene vises.
4. Du kan verifisere gyldigheten av hver enkelt signatur ved å klikke på underskriverens navn. Du vil få informasjon om signaturen er gyldig eller ikke.
Hva skjer hvis signaturbekreftelsen mislykkes eller hvis signaturen ikke er gyldig?
Hvis dokumentet eller signaturene har blitt endret etter signering, for eksempel ved å slette sider eller endre tekst, blir integriteten ødelagt. I disse tilfellene mislykkes verifiseringen av signaturen, og dokumentet kan ikke lenger anses som juridisk bindende.
Hvis det ikke er gjort noen endringer i dokumentet siden signeringsprosessen, men bekreftelsen fortsatt mislykkes, kan du be avsenderen om å sende det originale dokumentet til deg på nytt for verifisering. Hvis du er underskriver av dokumentet, kan du også laste det ned fra Visma sign.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback