Kontoadministratören kan hantera användarbehörigheter och åtkomst till mappar och dokument på ett organisationskonto genom användargrupper. Administratören tilldelar behörigheter till varje användargrupp, och användarna i gruppen får automatiskt gruppens behörigheter. Detta säkerställer att användarna endast kan komma åt de mappar som deras grupp har behörighet till och inte kan se dokument i mappar som gruppen inte har tillgång till.
Administratören kan skapa flera användargrupper och tilldela behörigheter till en eller flera mappar. Vid behov kan en separat användargrupp skapas för varje användare så att de inte kan se varandras mappar. För tydlighetens skull rekommenderas det att ge grupperna namn som gör dem lätta att skilja åt.
Administratörsgruppen har alltid full åtkomst till alla mappar och företagets inställningar, och dessa rättigheter kan inte begränsas.
Hur man begränsar dokumentvisning för användare
1. Skapa mappar och flytta dokument
Först måste du se till att dokumenten finns i de mappar vars synlighet du vill begränsa. Du kan skapa nya mappar under Dokument > Mappar. Dokument i arkivet kan flyttas från en mapp till en annan genom att öppna dokumentets detaljsida och välja "Flytta till annan mapp" från trepunktsmenyn längst upp till höger. När du skapar nya dokument kan du välja lagringsmapp vid skapandet.
2. Skapa en användargrupp och tilldela behörigheter
Gå till Inställningar > Användare > Lägg till ny grupp.
Ge gruppen ett namn och välj vilka mappar användarna i gruppen ska ha åtkomst till. För varje mapp, tilldela en behörighetsnivå: läsrättighet, administratörsrättighet eller kontoadministratörsrättighet. Spara dina val genom att klicka på "Skapa användargrupp".
För mer information, se vår guide: Hvordan administrerer jeg en brukers tillatelser på kontoen?
3. Lägg till användare i gruppen
Du kan lägga till användare i gruppen under Inställningar > Användare. För en användare, välj "Uppdatera användarinformation" från trepunktsmenyn och spara ändringarna. Om personen ännu inte finns på kontot kan du tilldela dem en användargrupp när du skickar inbjudan till organisationskontot.
4. Behörigheter träder i kraft
När en användare är en del av en grupp får de automatiskt de behörigheter som tilldelats gruppen. De kommer inte att kunna se andra mappar eller dokument som gruppen inte har tillgång till.
Denna artikel har översatts med ett AI-baserat översättningsverktyg.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback