När du klickar på ett dokumentnamn i avsnittet Dokument tas du till dokumentets detaljsida, som inkluderar avsnittet Kontraktdetaljer längst ner. I detta avsnitt kan du lagra information som underlättar kontraktshantering, såsom nyckelord, kontraktsdatum och tillagda parter.
Kontraktdetaljer är endast synliga för interna användare inom din organisation; externa mottagare av inbjudan kan inte se denna information. Genom att lägga till kontraktsdetaljer gör du kontrakt enklare och snabbare att söka efter, organisera och hantera i ditt arkiv.
Vad gör det att lägga till nyckelord i dokumentet?
Du kan lägga till nyckelord till dokument som underlättar att hitta dem. Du kan till exempel lägga till samma nyckelord till alla dokument för ett visst projekt. Du kan söka efter dokument som har klassificerats enligt ett visst nyckelord genom att använda arkivets avancerade sökning.
Instruktioner för att använda nyckelord hittar du i vår guide: Hur använder jag nyckelord?
Vad innebär det att lägga till kontraktsdatum?
Genom att använda valet avtalets datum kan du markera en tidsperiod som är synlig för dig, under vilken avtalet är giltigt. Observera att denna inställning endast är synlig för dig och kan inte officiellt definiera avtalets giltighet, utan den officiella giltighetstiden bör inkluderas i själva avtalet för den andra parten att se.
I arkivets avancerade sökning kan du söka efter giltiga avtal baserat på avtalets datum, eller se vilka avtal som träder i kraft eller upphör under den tidsperiod du väljer.
Varför ser jag inte avsnittet för kontraktsdatum?
Om mappens egenskaper har valts "innehåller avtal", visas avsnittet avtalets datum i dokumentdetaljer. Om du inte ser möjligheten att ställa in giltighetstid i dokumentdetaljer beror det på mappens inställningar. Redigera mappens inställningar och välj "innehåller avtal". Därefter kommer valet "avtalets datum" att visas på dokumentdetaljer sidan.
Du kan läsa om att skapa och redigera mappar i vår guide: Hur skapar jag en ny mapp?
Vad betyder avtalsparter?
Som avtalspart kan du lägga till företag, privatpersonens namn, eller emailadress. I arkivets avancerade sökning kan du använda avtalsparter för att enkelt och snabbt söka alla dokument där en viss person eller organisation är part. Du kan läsa mer om hur du söker avtal med avtalspart i vår guideartikel: Hur söker jag dokument med avtalspart?
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback