Företagets inställningar kan ändras med admin-rättigheter. Inställningar är indelad i fem flikar: Organisationsinfo, Användare, Inbjudningar, Integrationer och Faktureringsmetod. Nedan beskrivs vilka inställningar du kan redigera på varje flik.
Organisationsinfo
På fliken Organisationsinfo ser du och kan redigera organisationens allmänna information, såsom organisationsnamn, postadress, webb-faktureringsadress och operatörsinformation. Verksamhets-id för företagskontot kan inte uppdateras av användaren, utan för ändringar måste du kontakta Visma sign kundsupport.
Företagets typfärg hanteras under "Menyfärg". Färgen är synlig till exempel i sidans övre balk i signeringsskedet. Ange färgen i RGB-format. Vid behov kan du verifiera rätt färgkod till exempel här.
I grundinställningarna kan du också ladda upp en logotyp för organisationen genom att klicka med musen på rutan som är reserverad för logotypen. Logotypen måste vara en JPG-, PNG- eller GIF-bildfil och högst 0,5 MB i storlek. Logotypen kommer att vara synlig för undertecknare under signeringsprocessen. När du har lagt till typfärg och logotyp lönar det sig att verifiera att alla element syns som önskat under signeringen. Ibland är det till exempel nödvändigt att beskära logotypen eller välja en färg som skiljer sig från originalet så att alla element syns tillräckligt tydligt.
I avsnittet Inbjudningsinställningar kan du definiera vilka signeringsmetoder som är tillåtna för organisationen. Dessa inställningar avgör om organisationen kan använda både stark autentisering och signatur utan stark autentisering, och vilken av dessa som är aktiverad som standard på inbjudningar. På samma ställe kan kontots admin justera standard giltighetstid för inbjudningar som skapas på kontot. Den tid som definieras här visas som standard när inbjudan skapas. Giltighetstid kan vara 1–180 dagar.
Längst ner på sidan finns avsnittet "Inbjudningsmall". Organisationens administratörer kan skapa och redigera kontots inbjudningsmallar, vilket gör processen för att skicka inbjudningar snabbare.
Användare
På fliken Användare ser du en lista över alla användare i organisationen samt alla grupper som har skapats för kontot. Du kan lägga till och redigera nya användare och grupper samt ta bort dem.
Inbjudningar
På fliken Inbjudningar kan du skapa färdiga meddelandemallar samt mottagargrupper. Med meddelandemallar kan du enkelt lägga till det meddelande du vill ha i dina inbjudningar, så att du inte behöver skriva in meddelandet på nytt varje gång. Med mottagargrupper påskyndar du tillägg av undertecknare till inbjudningar och kan lägga till alla undertecknare som lagts till i en grupp på en gång, med beaktande av att en inbjudan kan ha maximalt 50 undertecknare.
Mer information om inbjudningsmallar, meddelandemallar och mottagargrupper finns i guiden Miten nopeutan kutsujen lähettämistä esivalituilla asetuksilla?
Integrationer
På fliken Integrationer ser du alla befintliga integrationer samt integrationer som har skapats för kontot.
Faktureringsmetod
Den sista fliken är avsedd för att följa upp använda signeringar och ändrar prenumeration. På fliken Faktureringsmetod kan du ange önskat intervall och verifiera hur många signeringar och sms som har använts under perioden. Du kan söka på transaktioner från ett tidsintervall som är högst 45 dagar. Du kan också ändra licens till en annan genom att välja önskad licens och godkänn ändringen samt säga upp prenumerationen.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback