Dokumentets lagringsplats bestäms av de val som görs under signeringsfasen. Nedan beskrivs olika situationer och deras respektive lagringsplatser.
1. Du är användare på det företagets Visma Sign-konto som du representerar när du signerar (dokument skickat av annan part)
Om du väljer det företag du representerar från den fördefinierade listan, sparas dokumentet automatiskt i företagets kontos rotmapp.
Dokumentet är endast synligt för de användare som har tillgång till rotmappen enligt företagets kontoanvändarrättigheter.
2. Du är användare på det företags konto från vilket dokumentet har skickats för signering
Om du väljer det företag du representerar från den fördefinierade listan, sparas dokumentet i den mapp på företagets konto som dokumentets skapare har specificerat under skapelsefasen.
Dokumentet är endast synligt för användare som har rättigheter till den specifika mappen.
Om dokumentet inte finns i arkivet, har du troligtvis inte åtkomst till mappen där det är lagrat. Kontakta då kontots admin för att få rättigheter till mappen eller för att få dokumentet.
3. Du har valt alternativet "Annan organisation" under signeringsfasen eller signerar som privatperson
Om du väljer alternativet "Annan organisation" under signeringsfasen och manuellt anger namnet på det företag du representerar, eller signerar dokumentet som privatperson, sparas dokumentet på ditt personliga Visma Sign-konto eller så skickas en nedladdningslänk till din email när alla avtalsparter har signerat.
Om dokumentet är signed före 24.4.2025:
Signed dokument sparas på ditt personliga Visma Sign-konto under en viss tid beroende på den roll du har valt:
- "Jag representerar mig själv": Dokument sparas i 12 månader från den senaste signaturen.
- "Annan organisation": Dokument sparas i 3 månader från den senaste signaturen.
Observera att lagringstiderna börjar löpa från det ögonblick dokumentet senast är signed.
Om dokumentet är signed 24.4.2025 eller senare:
Undertecknaren skickas email med en nedladdningslänk när signaturprocessen är klar. Email innehåller instruktioner för att ladda ned dokumentet samt information om hur länge länken är giltig.
Mer information om nedladdningslänken finns i instruktionen: Hur laddar man ner ett signed dokument via dokumentlänken?
Nyckelord: firmateckningsrätt, ställningsfullmakt, företagsroll, representationsroll, organisationens representant, Hur ser jag anställningsavtalet? Var hittar jag mitt anställningsavtal? Var hittar jag hyresavtalet?
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback