När undertecknaren är en användare på Visma Sign-kontot för det företag de representerar, och företaget väljs direkt från en fördefinierad lista under underteckningsprocessen, sparas dokumentet automatiskt i företagets arkiv under Dokument-sektionen.
- Om du är en användare på företagets konto från vilket inbjudan skickades, kommer dokumentet att sparas på företagets konto i den mapp som specificerades av dokumentskaparen under skapelseprocessen. Endast användare med rätt behörigheter kan visa dokument i denna mapp, baserat på företagets användarinställningar.
Om du inte kan hitta dokumentet du undertecknade i arkivet, är det troligt att du inte har åtkomst till den mapp där det är lagrat. Vänligen kontakta administratören för kontot för att antingen ge dig åtkomst till mappen eller skicka dig det undertecknade dokumentet.
- Om du undertecknade som företagsrepresentant för en inbjudan skickad från ett annat företag och valde företaget från den fördefinierade listan, sparas dokumentet i rotmappen för företagskontot som du representerar. Denna mapp kommer endast att vara synlig för huvudanvändarna av kontot och för användare vars grupp har åtkomst till alla mappar.
- Om du representerade ett företag och undertecknade under företagets namn i fältet "Annan organisation" under underteckningsfasen, kommer dokumentet att sparas i ditt personliga kontoarkiv.
Undertecknade du dokumentet som privatperson? Se instruktionerna: Var hittar jag dokumentet som jag signerade som privatperson?
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback