Hur skapar jag en ny mapp?

Du kan skapa en ny mapp i vyn Dokument. Observera att endast administratörer kan skapa mappar.

1. Välj först Mappar:

2. Välj sedan Skapa ny mapp:

3. Ange ett namn för mappen. Om du vill kan du också lägga till en beskrivning av mappen där du beskriver vilka typer av     dokument som ingår i mappen.

Klicka slutligen Skapa mapp-knappen och du är klar!

Mappar visas automatiskt i alfabetisk ordning och kan inte sorteras på annat sätt.  

När du vill ge specifika användare tillgång till den mapp du skapat kan du göra detta från kontots Inställningar. Gå till "Användare" → "Användargrupper". Välj den användargrupp du vill ge rättigheter och tryck på “redigera”. Lägg till önskad mapp till denna användargrupps rättigheter från “Lägg till mapp”. Denna procedur säkerställer att endast de användare du definierar kan använda den specifika mappen och dess innehåll. Administratörer kan se alla mappar på kontot.

Obs! För närvarande är det inte möjligt att skapa undermappar.

Hur tar jag bort en mapp?

Att ta bort en mapp görs också från Mappar genom att välja papperskorgsikonen bredvid den mapp du vill ta bort.

Hur redigerar jag en mapp?

Du kan redigera en mapp från samma Mappar-meny där du skapar eller tar bort en mapp. Klicka på mappens namn och du kan redigera den. Från mappens detaljer kan du redigera mappens namn, beskrivning och välja om mappen innehåller kontrakt. Valet Innehåller avtal påverkar om du kan definiera avtalets datum i dokumentdetaljer.

Ser sidan annorlunda ut?

Företagskonton som registrerades före september 2023 kan fortfarande ha den gamla arkivvyn. Den nya vyn kommer snart att implementeras för alla användare, men för närvarande använder några av våra äldre användare fortfarande den gamla arkivvyn. Instruktioner för att skapa mappar i den gamla arkivvyn i Visma Sign finns i deras guide Lägg till en mapp.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej